Închiderea conturilor de venituri și cheltuieli sunt primii doi pași în procesul de închidere lunară a unei companii. „Închiderea” acestor conturi înseamnă că soldul este resetat la zero și păstrarea înregistrărilor poate începe din nou pentru noua lună. Acest eveniment lunar permite personalului contabil să pregătească situațiile financiare și să descrie rezultatele operațiunilor pentru luna respectivă. Învățarea etapelor procesului de închidere lunară vă poate ajuta să înțelegeți șuruburile funcției contabile la compania dvs.
Venituri de închidere
Primul pas în procesul de închidere lunară este închiderea veniturilor în contul rezumat al veniturilor. Pentru a efectua această înregistrare, contabilul agregă toate conturile de venituri și contravenituri și le închide publicând o înregistrare opusă soldului. De exemplu, dacă compania are un cont de venituri cu un sold de credit de 4.000 USD, se va face un debit de 4.000 USD în contul de venituri și un credit de 4.000 USD se va face în contul sumar al veniturilor. Aceasta reduce soldul contului de venituri la zero și transferă rezultatele operațiunilor în contul sumar al veniturilor.
Cheltuieli de închidere
După închiderea conturilor de venituri, conturile de cheltuieli sunt închise și la rezumatul veniturilor. În majoritatea întreprinderilor mici, există doar câteva conturi de venituri, dar pot exista multe conturi de cheltuieli. După identificarea tuturor conturilor de cheltuieli ale companiei, contabilul va face o intrare egală, dar opusă fiecăruia dintre conturile de cheltuieli, pentru a reduce soldul la zero. În majoritatea cazurilor, conturile de cheltuieli au un sold debitor. Prin urmare, compania ar efectua o serie de intrări de credit în aceste conturi de cheltuieli și un debit mare în contul sumar al veniturilor.
Rezumatul veniturilor
Odată ce conturile de venituri și cheltuieli au fost închise, rezultatul global al operațiunilor aferente perioadei este acum conținut în contul rezumat al veniturilor. Dacă compania a fost profitabilă pentru perioada respectivă, rezumatul veniturilor va arăta un sold credit. Dacă compania a suferit o pierdere, contul va conține un sold debitor. În plus, valoarea profitului sau pierderii este aceeași cu soldul contului. De exemplu, dacă după închiderea veniturilor și cheltuielilor din contul rezumat al veniturilor, contul avea un sold credit de 45.000 USD, am spune că compania a avut un venit net de 45.000 USD pentru perioada respectivă.
Aproape de capital
În cele din urmă, contul sumar al veniturilor este închis contului de capitaluri proprii al companiei. Numele acestui cont diferă în funcție de tipul de companie. Pentru corporații, acest cont este de obicei cunoscut sub numele de câștiguri reportate. Proprietarii individuali și parteneriatele se referă la cont drept capital proprietar. Pentru a închide rezumatul veniturilor în contul de capitaluri proprii, se face o înregistrare în rezumatul veniturilor pentru a reduce soldul la zero, cu o intrare compensabilă în contul de capitaluri proprii. De exemplu, dacă întreprinderea dvs. unică a realizat un profit de 45.000 USD în ultima perioadă, intrarea pentru închiderea sumarului veniturilor în capitalul propriu ar fi un debit de 45.000 USD în sumarul veniturilor și un credit în capitalul proprietarului de 45.000 USD.
