În orice afacere, este important să înregistrați toate tranzacțiile financiare. Trebuie să vă cunoașteți venitul total în comparație cu cheltuielile totale pentru a afla dacă afacerea dvs. este profitabilă. În plus, este responsabilitatea dvs. să furnizați documentație care să susțină numerele de venituri și cheltuieli pe care le utilizați atunci când depuneți declarația anuală de impozitare pe venit.
Păstrarea înregistrărilor
Orice tip de metodă de păstrare a înregistrărilor care funcționează pentru dvs. este acceptabilă. Poate fi vorba de două caiete și două plicuri - unul din fiecare pentru venituri și unul din fiecare pentru cheltuieli - sau un simplu program de contabilitate pentru computer. Caietele utilizate în mod special pentru înregistrări financiare, numite jurnale și registre, sunt disponibile la magazinele de articole de birou. Dacă utilizați caiete, păstrarea evidenței pentru o vânzare poate fi la fel de simplă ca data înregistrării vânzării, articolului vândut și numerarului primit. În mod similar, pentru o cheltuială ați înregistra data cheltuielii, care a fost cheltuiala și cât ați plătit cui. Plicurile pot fi folosite pentru a vă păstra chitanțele, oferind documentația tranzacțiilor dvs. în numerar la momentul impozitării.
Documentatie explicativa
După ce înregistrați o chitanță de numerar în jurnal sau computer, păstrați toate înregistrările tranzacției. Documentația ar putea fi o copie a unei chitanțe date unui client, o chitanță de depozit bancar sau o casetă de casă. Orice numerar pe care îl cheltuiți pentru a vă susține afacerea este o cheltuială și trebuie înregistrat în jurnalul dvs. de cheltuieli. Păstrați chitanțele pe care le primiți pentru articolele pe care le achiziționați sau le utilizați în afacerea dvs., cum ar fi chitanțele de la un furnizor sau de la o companie de telefonie mobilă.
Pregătiți-vă situația financiară
La sfârșitul lunii, pregătiți o declarație simplă a veniturilor. Totalizați intrările din jurnalul de venituri pentru a vă calcula venitul brut - venitul afacerii înainte de a scădea cheltuielile afacerii. Totalizați intrările din jurnalul de cheltuieli. Scadeți cheltuielile totale din venitul dvs. brut pentru a calcula venitul net. Dacă venitul net este un număr pozitiv, afacerea dvs. a făcut bani. Dacă venitul net este negativ, afacerea a pierdut bani.
Monitorizați progresul afacerii dvs.
Înregistrarea înregistrărilor din jurnalul de venituri și cheltuieli și păstrarea dovezilor vă permite să vă arătați veniturile. Deși este util să țineți cont de venitul net în fiecare lună, foarte puține întreprinderi se bazează exclusiv pe cifrele lunare pentru a determina succesul general al afacerii lor. Mai frecvent, se utilizează cifre trimestriale și anuale. În funcție de cât de detaliate sunt înregistrările dvs., acestea pot, de asemenea, să arate ce articole se vând bine și, probabil, unde trebuie făcute modificări pentru a îmbunătăți profitabilitatea companiei.
