Chiar și cele mai prudente întreprinderi vor vinde uneori produse sau servicii către bătăi de cap. Întrucât este imposibil să se identifice în prealabil toate merele rele în prealabil, principiile contabile general acceptate oferă o alocație pentru conturile îndoielnice. Acest cont este o estimare a sumei pe care va trebui să o anulați din conturile de primit. Metoda procentului de vânzări este o modalitate prin care puteți estima alocația pentru datorii neperformante conform GAAP.
Datorii neperformante
Din motive de simplitate, ați putea favoriza eliminarea conturilor proaste pe măsură ce apar. Cu toate acestea, GAAP nu permite această abordare, deoarece contrazice principiul de potrivire: legarea cheltuielilor de veniturile pe care le ajută să le producă. Când așteptați să anulați datoriile neperformante, aplicați o cheltuială pentru venitul curent care rezultă efectiv din venitul anterior - venitul pe care l-ați realizat în momentul vânzării. GAAP vă solicită să configurați un cont contra-activ cu un nume precum „provizioane pentru conturi îndoielnice”, care este legat de creanțe. Bilanțul dvs. raportează apoi creanțele nete ca creanțe totale minus alocația.
Estimarea datoriei incorecte
Metoda procentului de vânzări pentru a estima alocația pentru creanțe neperformante este o „metodă a situației veniturilor”, deoarece folosește un element rând în contul de profit și pierdere, vânzări, pentru a calcula alocația. Trebuie mai întâi să vă examinați înregistrările istorice pentru a ajunge la un procent de vânzări de credit care au ca rezultat sume incasabile. Înmulțiți vânzările perioadei cu acest procent din factorul de vânzări pentru a calcula datoria dvs. anticipată defectuoasă pentru perioada respectivă. Debitează apoi cheltuielile datoriei neperformante și creditează alocația pentru conturile îndoielnice cu suma estimată a datoriilor neperformante. în mod, vă rezervați veniturile și cheltuielile corespunzătoare în aceeași perioadă.
Eliminarea datoriilor neperformante
Când devine clar că un client nu va pierde banii, trebuie să anulați creanța - este o datorie neperformantă. Întrucât ați rezervat deja cheltuiala în perioada vânzării inițiale, nu rezervați o cheltuială în acest moment. Mai degrabă, reduceți alocația pentru conturile îndoielnice, cu un debit pentru anulare și conturile de credit de încasat cu aceeași sumă. Soldul net al creanțelor dvs. este neschimbat - pur și simplu ați utilizat o parte din certificat pentru a reduce creanțele brute. Astfel, declarația de venit nu este afectată de amortizare.
Exemplu
La sfârșitul primului an, calculați raportul dintre datoriile neperformante și vânzările din ultimii trei ani și constatați că 2 la sută din vânzările de credite au ajuns ca datorii neperformante. Vă înmulțiți vânzările de credite pentru primul an, 300.000 USD, cu 2% pentru a calcula alocația dvs. pentru conturile îndoielnice, 6.000 USD. Creditați cheltuielile datoriei neperformante și alocația de credit pentru conturile îndoielnice cu 6.000 USD. În anul doi, un client renunță la o plată de primit de 1.500 USD. Debitezi contul de alocație și conturile de credit de încasat cu 1.500 USD. GAAP nu face nicio recomandare cu privire la angajarea unei agenții de colectare.
