În contabilitatea de angajamente, o cheltuială este recunoscută atunci când afacerea devine responsabilă pentru aceasta, nu atunci când stabilește contul. O companie poate plăti unele cheltuieli, cum ar fi facturile la utilități, în restanțe și altele, cum ar fi asigurarea sau publicitatea, în avans. În cazul în care afacerea dvs. are un contract de publicitate care se referă la mai multe perioade contabile, trebuie să ajustați cheltuielile din conturile dvs. la sfârșitul fiecărei perioade contabile pentru a respecta principiul contabil al corelării cheltuielilor cu veniturile dvs. pentru perioada respectivă.
1
Înregistrați factura pentru întreaga sumă ca cheltuială plătită în avans. De exemplu, compania dvs. a fost de acord să cumpere publicitate lunară într-o revistă timp de șase luni la un cost total de 1.200 USD. Înregistrați factura prin debitarea cheltuielilor plătite în avans cu 1.200 USD și prin creditarea conturilor plătibile cu 1.200 USD.
2
Împărțiți cheltuielile totale de publicitate la numărul de luni din contract pentru a găsi cheltuielile lunare de publicitate. În exemplu, 1.200 USD împărțiți la 6 reprezintă 200 USD pe lună.
3
Înregistrați înregistrarea de ajustare în fiecare lună pentru a crește cheltuielile și a reduce activul. În exemplu, ca parte a procedurii dvs. de sfârșit de lună, debitați contul de cheltuieli publicitare cu 200 USD și cheltuielile preplătite de credit cu 200 USD.
