Următoarele 12 luni sunt cruciale pentru fiecare afacere mică, indiferent dacă ați funcționat de ani de zile sau vă aflați în faza de planificare. Atunci când acționarii și managerii băncii sunt implicați, comunicările financiare stabilesc încredere. Bazați scrisoarea de proiecție a profitului pe un an pentru aceste părți interesate pe previziunile dvs. de declarație de profit și pierdere. Declarația de venit este un instrument puternic, atât real, cât și prognozat, pentru a arăta sănătatea afacerii dvs.
Declarația de venit
Declarația de venit prezintă o imagine dinamică a performanței fiscale a afacerii dvs., iar declarația de venit bugetată pentru următoarele 12 luni servește ca bază pentru o scrisoare de proiecție a profitului. Declarația de profit și pierdere raportează veniturile, costurile de furnizare a bunurilor sau serviciilor și cheltuielile generale ale companiei. O companie existentă poate prognoza pe baza performanțelor anterioare, în timp ce un startup folosește cercetări de piață și presupuneri experiențiale. Scrisoarea dvs. de proiecție a profitului ia datele financiare din contul de profit și pierdere și oferă context previziunilor dvs.
Comunicarea veniturilor
Proiectarea veniturilor este o mare provocare la buget. Bancherii și investitorii vor să știe motivele numerelor pe care le preziceți. Aceștia caută o gândire bazată și logică care justifică veniturile, întrucât este cheia proiecției dvs. de profit. Un proprietar de afacere existent are un timp mai ușor, deoarece este capabil să se bazeze pe rezultatele anterioare. Dacă începeți de la zero, trebuie să creați predicții de venituri din cercetare, astfel încât presupunerile dvs. pot fi extinse.
Raportarea costului bunurilor vândute
Marja brută a companiei dvs. este esențială pentru cei care vă analizează afacerea. Marja brută este venitul dvs. minus costurile necesare pentru a obține venituri. Dacă intenționați să produceți venituri cu costuri semnificativ mai mici, scrisoarea dvs. de proiecție a profitului ar trebui să explice acest lucru. De exemplu, dacă costul materiilor prime a fost cu 35% mai mic în acest an decât anul trecut, potențialul dvs. de marjă brută crește substanțial. Fără o explicație, investitorii pot vedea declarația dvs. de profit și pierdere ca fiind nerealistă.
Modificări ale cheltuielilor generale
Profitul dvs. net este ceea ce scrieți scrisoarea de proiecție a profitului pe un an pentru a o prezenta. Din marja brută, scădeți costurile legate de afaceri. Cheltuielile generale sau costurile fixe nu sunt, în general, influențate de fluctuațiile vânzărilor. Cu toate acestea, un dolar cheltuit pe cheltuieli generale este un dolar șters din profitul dvs. net, astfel încât investitorii pricepuți vor să vadă controlul și gândirea slabă. Scrisoarea dvs. de proiecție poate evidenția economiile de costuri fixe, achizițiile și cedarea activelor.
Introduceri și rezumate
Utilizați introducerea dvs. pentru a indica scopul scrisorii dvs. de proiecție. Cu conținut extras din declarația de venit, aveți trei secțiuni pregătite. Introducerea pregătește și direcționează cititorii către puncte cheie. Încheierea proiecției dvs. de profit vă reafirmă așteptările pentru anul următor. Recomandați cititorul înapoi la punctele cheie pentru accentuare. De exemplu, dacă ați achiziționat o nouă tehnologie care reduce costurile forței de muncă, ați făcut aluzie la aceasta în introducere, ați explicat-o în corp și ați reiterat-o în concluzie.
