QuickBooks oferă mai multe metode de urmărire a inventarului. Toate metodele creează intrări în jurnal atunci când apar modificări de inventar. Cu toate acestea, unii utilizatori QuickBooks preferă să facă manual intrări de jurnal pentru a se adapta la fluctuațiile de inventar. Formatul intrării în jurnal este mai familiar pentru unii contabili și proprietarii de magazine cu amănuntul decât alte sisteme de urmărire. Dacă alegeți să înregistrați modificările de inventar în jurnalul dvs., trebuie să creați un cont de activ pentru inventarul dvs. înainte de a putea introduce ajustări de inventar în intrările din jurnal.
Creați un cont nou de active
1
Faceți clic pe fila „Liste” din partea de sus a ecranului QuickBooks. Selectați „Planul de conturi” și faceți clic pe „Nou”.
2
Selectați contul „Alte active” din meniul drop-down nou tip de cont.
3
Alegeți un nume pentru contul dvs. de active. Puteți denumi contul dvs. „Inventar” sau puteți crea subconturi pentru a clasifica tipurile de inventar pe care doriți să le urmăriți.
4
Faceți clic pe „OK” pentru a salva contul pe care l-ați creat.
Creați intrări în jurnal
1
Faceți clic pe meniul „Companie” din partea de sus a ecranului QuickBooks și selectați „Pentru contabilul dvs.”.
2
Alegeți „Creați intrări generale în jurnal” din meniul derulant. Selectați contul de activ „Inventar” pe care doriți să îl ajustați din coloana „Cont”.
3
Introduceți ajustarea. Creșterile de inventar trebuie să fie introduse ca debit sau valoare negativă în jurnalul dvs. Scăderile din inventar trebuie să fie introduse ca credit sau ca valoare pozitivă în jurnalul dvs. Debitele și creditele pot fi confuze. În esență, notația de intrare în jurnal este opusă față de ceea ce valoarea este egală cu notația financiară standard.
4
Introduceți un cont nou din planul de conturi pentru a compensa intrarea. Toate intrările de jurnal trebuie să se echilibreze cu un alt cont. De exemplu, dacă inventarul dvs. scade, scăderea poate fi rezultatul vânzării de bunuri. Contul de potrivire pentru această tranzacție ar fi un cont de venit sau de venit. Selectați contul corespunzător și introduceți o ajustare de echilibrare. Ajustările de echilibrare trebuie să fie aceeași cantitate din ajustarea stocului, dar în notație opusă. În acest exemplu, contul de venituri crește în viața reală, astfel încât să introduceți ajustarea ca debit.
5
Faceți clic pe „Salvați și închideți” când bilanțul înregistrărilor din jurnal și nu mai aveți de făcut ajustări suplimentare.
