O afacere mică nu poate reuși atunci când programările sau termenele sunt ratate sau timpul pierdut. Stăpânirea abilităților organizaționale cheie oferă managerilor instrumentele de care au nevoie pentru a reuși independent, astfel încât să poată contribui la succesul afacerii. Domeniile cheie care trebuie abordate includ planificarea, gestionarea timpului, planificarea și prioritizarea proiectelor esențiale.
Programare - Dincolo de programări
Programarea pentru o afacere mică trece dincolo de marcarea programărilor pe un calendar sau pe un smartphone și include planificarea strategică pentru nevoile companiei. Dacă Compania A se confruntă cu cinci termene-cheie de producție în martie, ar putea fi necesare mai multe ore suplimentare pentru finalizarea proiectelor. Cu toate acestea, un restaurant cu destinație de vacanță, cum ar fi Compania B, ar putea avea nevoie să taie ture înainte de a începe o cursă sezonieră. Programarea necesită managerilor să evalueze viitoarele nevoi ale unei companii și să acorde prioritate utilizării resurselor pe baza nevoilor.
Același set de abilități trebuie aplicat și de către lucrătorul individual atunci când se determină cum să avanseze cu producția sau să gestioneze o secțiune de mese în restaurant.
Administrarea din prima zi
Lucrătorii trebuie să învețe să gestioneze nevoile biroului din prima zi. De la solicitarea rechizitelor de birou necesare până la cunoașterea cui să sune dacă plafonul începe să scurgă, gestionarea sarcinilor banale într-un mod eficient îi eliberează pe angajați să se concentreze asupra articolelor de ansamblu. Pentru a se asigura că angajații încep cu cunoștințele de bază cu privire la cine să ajungă și când, managerii trebuie să creeze un pachet de orientare sau să aloce o zi pentru a le prezenta angajaților funcționarea interioară a afacerii. Sarcinile trebuie apoi alocate în mod obișnuit angajaților fără un flux de lucru automat.
Termenele de întâlnire și gestionarea timpului
Respectarea termenelor limită necesită stabilirea unor obiective incrementale care să avanseze un proiect și să solicite responsabilitate atunci când nu se respectă un termen limită interimar. Într-o afacere mică, managerii stabilesc termene în funcție de cerințele clientului sau ale clienților și apoi dezvoltă un plan pentru a furniza rezultatele până la data necesară. Programele sunt setate, consumabilele comandate și sarcinile atribuite.
O cronologie organizată va lua în considerare toți acești factori, oferind în același timp o pernă pentru necunoscute - o întârziere de expediere, o boală a angajaților sau o modificare a unei comenzi. Prioritizați cele mai importante sarcini și delegați anumite sarcini de supraveghere subordonaților. Asigurați-vă că lucrătorii de la toate nivelurile înțeleg ce este necesar pentru finalizarea proiectului și contribuțiile necesare. Acest lucru permite angajaților să organizeze un flux de lucru personal pentru a atinge obiectivele individuale.
Planificare și colaborare
Întreprinderile mici rareori au suficienți lucrători interni pentru a face față tuturor sarcinilor necesare succesului. Distribuirea comenzilor poate fi contractată sau pot fi angajați consultanți în rețelele sociale pentru a se ocupa de sarcinile zilnice. Este necesar ca un manager eficient să recunoască necesitatea asistenței externe, să găsească și să angajeze experții necesari și apoi să urmărească sarcinile externalizate pentru a se asigura că acestea sunt tratate într-un mod eficient. Când există o soluție internă la o problemă, lucrătorilor individuali trebuie să li se atribuie locuri de muncă și apoi să li se ofere un calendar pentru executarea acestora.
