Microsoft Excel vă permite să creați diagrame și grafice adaptate nevoilor dvs. specifice de afaceri, utilizând funcții și detalii care îl fac unic. De exemplu, puteți adăuga linii țintă în diagrame care vă afișează obiectivele, astfel încât să puteți vedea într-o clipă dacă datele dvs. sunt locul în care sperați că vor fi. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați o serie suplimentară de date și să creați o diagramă liniară secundară în cadrul graficului existent.
1
O linie țintă funcționează cel mai bine atunci când se compară o valoare reală cu o valoare ideală, cum ar fi o proiecție sau un obiectiv. Începeți cu o foaie de lucru Excel care include două coloane de date; de exemplu, o coloană care este goală în prima celulă și apoi listează o serie de ani și o a doua coloană care citește „Venituri” în celula de sus și apoi listează sumele de venituri în dolari care corespund anilor din prima coloană.
2
Introduceți o coloană în dreapta celor două coloane care conțin datele grafice existente dacă nu există deja o coloană goală acolo. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în orice celulă din a doua coloană care conține date grafice, selectați „Inserați” din meniul derulant, faceți clic pe butonul radio „Întreagă coloană” și faceți clic pe „OK”.
3
În celula de sus a celei de-a treia coloane nou creată, tastați „Țintă” sau un alt cuvânt sau expresie care identifică valorile țintă.
4
În coloana țintă, introduceți valorile țintă corespunzătoare pentru fiecare rând de date. Urmând exemplul nostru de mai sus, ați introduce obiectivele de venituri pentru fiecare an.
5
Faceți clic și trageți pentru a selecta toate celulele care conțin datele grafice.
6
Faceți clic pe fila „Inserați”, faceți clic pe „Coloană” în grupul Diagrame și selectați prima opțiune „Coloană 2-D”. Aceasta va crea un grafic cu bare care afișează bare pentru fiecare valoare.
7
În diagramă, faceți clic dreapta pe orice bară care reprezintă valorile țintă și selectați „Schimbați tipul graficului în serie” din meniul derulant.
8
În caseta de dialog Modificare tip diagramă, faceți clic pe „Linie” din stânga, selectați prima opțiune din seria de pictograme „Linie” și faceți clic pe „OK”. Aceasta schimbă valorile țintă de la bare individuale din grafic la o linie, oferind astfel un punct vizual de comparație între valorile reale și valorile țintă, cum ar fi proiecțiile sau obiectivele.
