În multe companii, o mare parte din succesul organizației depinde de managerul de proiect. Evaluările de performanță ale unui manager de proiect sunt necesare pentru a asigura succesul companiei. Este necesar să analizăm trei elemente fundamentale ale managementului clasic: planificați, executați și controlați. În cele din urmă, managerul de proiect este responsabil pentru asigurarea faptului că un proiect este finalizat cu succes și la timp.
Componentele obiective ale unei evaluări a performanței
O mare parte din evaluarea performanței unui manager de proiect constă în componenta obiectivă sau dacă managerul a finalizat proiectul cu succes, la timp și în limita bugetului. De fapt, unele companii utilizează o evaluare a performanței numerice pur obiectivă pentru managerii de proiect.
Managerilor li se acordă un scor perfect la începutul evaluării, dar pierd puncte atunci când proiectele întârzie, sunt defecte sau depășesc bugetul. Evaluarea performanței unui manager de proiect ar trebui să precizeze în mod clar dacă managerul a reușit să finalizeze proiectul și exact ce a fost nereușit sau a depășit așteptările.
Componentele subiective ale unei evaluări a performanței
Majoritatea companiilor sunt interesate nu numai de evaluarea a ceea ce realizează managerul de proiect, ci și a modului în care aceasta îl realizează. Deși diferite proiecte necesită manageri cu abilități diferite, o evaluare a performanței managementului de proiect ar trebui, de asemenea, să enumere abilitățile pe care managerul le-a dezvoltat și le-a folosit în mod eficient, precum și abilitățile la care trebuie să lucreze pentru a fi un manager de proiect mai bun.
De exemplu, dacă managerul de proiect a finalizat proiectul la timp, deoarece a petrecut fiecare oră de veghe lucrând singură la proiect în loc să delege, aceasta ar fi o slăbiciune a managementului. Dacă managerul ar fi delegat munca celor cu abilități și experiență specifice, proiectul ar fi putut avea mai mult succes. În această situație, o evaluare a performanței ar descrie scenariul, ce erori a comis managerul de proiect, ce ar fi putut face în mod diferit și cum să remedieze problema pentru data viitoare.
Feedback pentru membrii echipei
În general, managerii de proiect sunt responsabili de supravegherea angajaților, astfel încât vocile angajaților sunt un plus important în evaluarea performanței. Un evaluator poate interoga angajații sau poate distribui un sondaj anonim în care managerii de proiect sunt clasificați în funcție de diferite abilități sau competențe, cum ar fi oferirea de indicații clare sau medierea problemelor între angajați. Evaluatorul poate rezuma rezultatele ca parte a evaluării sau pur și simplu poate oferi managerilor copii ale observațiilor anonime ale angajaților.
Manager de proiect auto-evaluare
O autoevaluare permite unui manager de proiect să reflecteze asupra proiectului după stresul de a respecta termenul limită a trecut. În timpul procesului de autoevaluare, managerii de proiect își pot lua în considerare performanța și dacă au fost eficiente, menționând domeniile care necesită îmbunătățiri. Solicitarea unui manager de proiect să finalizeze o autoevaluare poate ajuta la procesul de informare, deoarece managerii și cei care îi evaluează pot ajunge la concluzii similare cu privire la ceea ce trebuie îmbunătățit.
