Serviciul de venituri interne se bazează pe raportarea voluntară pentru a administra și colecta impozitele naționale. Pentru a simplifica sarcinile de raportare individuale și a încuraja raportarea corectă, IRS solicită în plus companiilor să depună declarații informaționale pentru salariile și plățile pe care le fac. Cu mai mult de 17 variante ale Formularului 1099 disponibile în scopuri specifice, menținerea la zi a cerințelor dvs. de raportare poate necesita mult timp pentru parteneriatele cu răspundere limitată.
Plata pentru muncă
Formularul 1099-MISC este utilizat pentru a raporta plățile efectuate contractanților independenți. Spre deosebire de angajați, pentru care parteneriatele trebuie să rețină impozite și să raporteze folosind un formular W-2, contractanții independenți sunt responsabili pentru propriile impozite de reținere la sursă și de muncă independentă. În general, orice plată de peste 600 USD, sau mai mult de 10 USD pentru redevențe, către un singur neangajat trebuie raportată pe un Formular 1099-MISC. Trebuie raportate și plățile efectuate către alte parteneriate, cum ar fi o firmă de contabilitate sau de avocatură, pentru servicii care costă mai mult de 600 USD. Parteneriatele nu înregistrează majoritatea plăților efectuate către corporații, cu excepția cazului în care este necesar în mod specific, ca și în cazul plăților cu carduri comerciale.
Linia de timp pentru raportare
Indiferent de anul fiscal al parteneriatului, Formularul 1099 trebuie depus până la 28 februarie dacă se depune pe hârtie sau 31 martie dacă se depune electronic. Depunerea pe hârtie necesită, de asemenea, completarea Formularului 1096 pentru a acționa ca o scrisoare de intenție și trimiterea acestuia împreună cu Formularul 1099 până la data scadenței. Păstrați dovezi care să dovedească atunci când ați trimis formularele prin poștă, deoarece nereprezentarea la timp poate duce la taxe cuprinse între 30 USD și 100 USD per returnare. Pentru parteneriatele care angajează mii de antreprenori independenți, aceste taxe ar putea totaliza până la 1,5 milioane de dolari. Nerespectarea intenționată a cerințelor de depunere ar putea duce la o penalizare nelimitată de 250 USD per beneficiar.
Corectarea informațiilor
Pe lângă trimiterea formularelor la timp, formularele trebuie să conțină și suficiente informații de care IRS are nevoie. Deși unele erori sau omisiuni nu constituie o nereușită de a furniza informații corecte, care ar putea declanșa o penalizare, orice eroare sau omisiune referitoare la numărul de identificare al contribuabilului, numele de familie al beneficiarului plății sau suma de bani este întotdeauna semnificativă.
Raportarea către beneficiar
Un parteneriat nu numai că trebuie să trimită declarații informaționale, cum ar fi Formularul 1099-MISC, către IRS, ci trebuie să trimită copii și plăților. De obicei, data scadenței pentru copiile beneficiarului este mai devreme decât pentru copiile IRS. De exemplu, parteneriatele au până la 28 februarie să depună formularul 1099-MISC la IRS, dar trebuie să trimită o copie către beneficiari până la 31 ianuarie. 15.
