Dacă conduceți o afacere care necesită în mod regulat ajutorul profesioniștilor din servicii, probabil că va trebui să creați comenzi de lucru. O comandă de lucru oferă instrucțiuni detaliate scrise profesionistului de service cu privire la proiectul de care aveți nevoie. De exemplu, dacă conduceți o afacere de închiriere imobiliară, va trebui să elaborați ordine de lucru pentru profesioniștii din întreținere pentru a răspunde problemelor chiriașilor.
1
Descompuneți ordinea de lucru în patru secțiuni principale - informații de contact, atribuire, problema sau problema și descrierea lucrării.
2
Introduceți numele companiei, adresa și numerele de telefon în partea de sus a comenzii de lucru. Furnizați și o adresă de remitere a facturilor, dacă este diferită de adresa companiei dvs.
3
Introduceți un număr de comandă de lucru, un număr de lucru și o dată în partea dreaptă a informațiilor de contact ale companiei. Numărul lucrării este un număr de identificare separat pe care îl puteți utiliza pentru a separa mai multe lucrări mai mici într-o singură comandă de lucru.
4
Introduceți numele complet și adresa profesionistului în domeniul de activitate. Introduceți adresa locului pe care doriți să îl viziteze profesionistul pentru a finaliza lucrarea.
5
Explicați detalii despre problema pe care trebuie să o rezolve profesionistul din service în secțiunea „Problemă” sau „Problemă”. Enumerați o scurtă descriere a problemei, precum și informații specifice care vor ajuta profesionistul să finalizeze cu succes slujba. De exemplu, în cazul unei comenzi de întreținere la o proprietate de închiriat, includeți ora din zi în care chiriașul este disponibil, precum și numărul ei de telefon mobil. Furnizați data până la care profesionistul trebuie să finalizeze lucrarea.
6
Enumerați cerințele exacte și materialele necesare pentru finalizarea lucrării în secțiunea „Descrierea lucrării” din comanda de lucru. De exemplu, „Înlocuiți corpul de iluminat” sau „Desfundați conducta”. Clarificați cine este responsabil pentru furnizarea materialelor și instrumentelor pentru finalizarea lucrării - dvs. sau profesionistul.
7
Furnizați o secțiune în partea de jos a comenzii de lucru care conține orice responsabilitate, termeni și reguli suplimentare cu privire la locul de muncă. De exemplu, puteți oferi instrucțiuni mai detaliate pentru remiterea facturilor, probleme de confidențialitate cu privire la muncă sau un număr de telefon după program în caz de probleme neașteptate.
