Întreprinderile pregătesc de obicei situații financiare condensate pe lângă situațiile financiare tradiționale. Pregătirea internă a acestor documente servește mai multor scopuri juridice și se referă de obicei la un audit periodic. Cu toate acestea, în loc să înlocuiască situațiile financiare complete, situațiile financiare condensate acționează fie ca documentație suplimentară, fie ca documente specifice necesare procesului de audit.
Condensat versus complet
O situație financiară condensată va include rezumate de informații pe care o situație completă le-ar prezenta în detaliu. În plus, aceste afirmații omit, de asemenea, anumite informații. Drept urmare, un auditor va analiza de obicei atât versiunea completă, cât și versiunea condensată a situațiilor financiare. Situațiile condensate vor include în continuare informațiile de bază despre veniturile reportate, veniturile și fluxurile de numerar ale unei companii. Cu toate acestea, fiecare element va primi un tratament mai redus în situațiile financiare condensate, iar aceste documente vor omite majoritatea informațiilor prezentate în situațiile financiare complete.
Principii de contabilitate general acceptate
Ca orice tip de situație financiară, situațiile condensate trebuie să respecte principiile contabile general acceptate. În timp ce declarația condensată prezintă un rezumat sau o idee generală a poziției financiare a unei companii, aceste declarații trebuie să rămână la fel de transparente pe care le impun principiile. Din acest motiv, orice dezvăluire esențială pe care o companie o omite dintr-o declarație condensată trebuie să apară în versiunea completă a situației financiare furnizate alături de versiunea condensată. Apoi, un auditor va lua în considerare ambele documente în timpul procesului de audit.
Scopul unei declarații condensate
O declarație condensată nu oferă informații complete despre poziția financiară a unei companii. Cu toate acestea, ar trebui să ofere o privire rapidă și exactă asupra situației în care se află finanțele companiei. Situația condensată ar trebui să includă, de asemenea, orice modificare a poziției financiare a companiei. Multe companii aleg să pregătească situații condensate pe tot parcursul anului pentru a completa situațiile financiare anuale. În plus, întreprinderile folosesc uneori situații financiare condensate pentru a prezenta prezentarea strategică a informațiilor rezumate partenerilor de afaceri sau potențialului în timpul etapelor preliminare ale negocierii.
Pregătirea unei declarații condensate
Informațiile care primesc în general mai multe linii într-o situație financiară completă vor primi doar o singură linie în versiunea condensată. Astfel, o situație financiară condensată tipică va conține de obicei o linie pentru venituri, costul bunurilor vândute, cheltuieli, venituri din finanțare și venituri nete. Fiecare element rând din extrasul condensat trebuie să se potrivească cu suma totală în dolari pentru fiecare subcategorie găsită în situația financiară completă.
