Întreprinderile, ca și oamenii, trebuie să-și gestioneze banii cu atenție pentru a nu se pune în dificultăți financiare dificile. Surprize se întâmplă totuși, variind de la ciudatul, dar destul de minor, „Mi-am lăsat portofelul acasă”, până la o „substanțială„ Am o factură mare datorată și pur și simplu nu am bani pentru a o plăti ”. Fiți conștienți de tipurile de probleme financiare din afaceri care vă pot afecta operațiunile.
Probleme cu fluxurile de numerar
Poate că cea mai frecventă problemă financiară cu care se confruntă o afacere este să rămâneți fără bani sau, mai exact, să rămâneți fără numerar. S-ar putea să așteptați cu nerăbdare un an foarte profitabil, cu o mulțime de clienți noi și să repetați afaceri în mix, dar dacă acei clienți nu v-au plătit încă pentru comenzile lor, s-ar putea să vă regăsiți fără bani gata pentru a vă plăti facturile pe măsură ce sunt scadente. . Menținerea unui flux de numerar viabil pentru afacerea dvs. este un aspect esențial al managementului financiar - mai ales când sosesc datele scadente ale impozitului pe salarizare.
Modele ciclice în afaceri
Indiferent cât de robustă este afacerea dvs., este posibil să existe momente în care aceasta să încetinească, iar intrările dvs. financiare să încetinească și ele. Încetinirile sunt adesea ușor de anticipat și sunt legate de calendar. O vitrină pe plajă va avea o vară aglomerată și o iarnă mult mai lentă, de exemplu, în timp ce un magazin de jucării poate anticipa o grabă de iarnă pentru sărbători.
De asemenea, vă veți confrunta cu cheltuieli periodice regulate. De exemplu, este posibil să aveți o factură fiscală trimestrială care se datorează la fiecare câteva luni sau o plată de asigurare semestrială.
Asteapta-te la neasteptat
Nu toate problemele financiare sunt ușor de prezis. Evenimentele naturale neprevăzute, cum ar fi furtuni, inundații sau incendii, împreună cu întreruperi cauzate de oameni, cum ar fi demonstrații sau boicoturi, pot, de asemenea, să arunce o cheie în managementul financiar. Printre lucrurile care pot avea un impact neașteptat asupra finanțelor afacerii dvs. sunt:
- Procese: Un client nemulțumit, furnizor sau altcineva care (în mod rezonabil sau nu) se simte nedreptățit de compania dvs. poate depune un proces care poate însemna costuri neașteptate și adesea prelungite atât în termeni de bani, cât și de timp.
- Reclamații: Ca un proces, o plângere către o agenție de reglementare sau chiar o recenzie negativă pe un site precum Yelp sau TravelAdvisor vă poate lăsa brusc să vă reparați pentru a repara daunele aduse reputației afacerii dvs., o perspectivă care poate duce la o povară financiară considerabilă neprevăzută.
- Deteriora: Pot apărea inundații, incendii, revolte, pantaloni scurți electrici, mașini rupte și tot felul de alte probleme care pot duce la cheltuieli semnificative sau să elimine în totalitate o afacere.
- Crima: Se produc spargeri, la fel și jafurile - atunci când se transportă chitanțe de afaceri la bancă, de exemplu. În ultimii ani, infracțiunile cibernetice au afectat din ce în ce mai mult întreprinderile, atât mari, cât și mici. Dacă sunteți victima ransomware-ului - un virus care vă închide fișierele computerului până când plătiți o răscumpărare considerabilă - întreaga dvs. afacere se poate opri în timp ce vă ocupați de situație.
- Succes: Este posibil să ai prea multe lucruri bune. Dacă afacerea dvs. crește brusc, s-ar putea să vă confruntați cu cheltuieli neplanificate semnificative pentru personal nou, echipamente noi, facilități extinse și așa mai departe. Nu este o problemă proastă, desigur, dar vă poate pune în dificultate finanțele.
Încercați să vă planificați înainte
Toate întreprinderile se confruntă cu probleme financiare mai devreme sau mai târziu. Cel mai bine este să faceți tot ce puteți pentru a le atenua cu o planificare avansată. În special, aceste strategii pot ajuta la crearea unei zone tampon financiar:
- Linie de credit: Colaborați cu banca dvs. sau cu alte surse financiare pentru a stabili accesul la credit cu mult înainte să aveți nevoie de acesta. În acest fel, dacă ar trebui să apară brusc nevoia unei infuzii de numerar, veți avea disponibilitatea imediată pentru o sursă de credit.
- Asigurare: După cum sa menționat mai sus, se pot întâmpla lucruri rele. Costul previzibil al asigurării de afaceri pe scară largă poate fi de preferat decât riscul costurilor imprevizibile ale unor lucruri care nu funcționează corect cu afacerea dvs.
- Gestionați-vă fluxul de numerar: Aveți la dispoziție un proces pentru gestionarea plăților restante. Dacă vi se datorează bani, poate fi necesar să luați măsuri pentru colectarea acestora b
