Întâlnirile săptămânale de statut au un scop central: stabilirea statutului unui proiect. Scopul este de a face bilanțul a ceea ce a fost realizat, a ceea ce urmează să fie finalizat și a ce obstacole sau provocări sunt anticipate. Întâlnirile de statut sunt menite să asigure un proiect să rămână pe drumul cel bun și să ofere membrilor echipei șansa de a interveni mai devreme dacă apar probleme.
Sfaturi pentru desfășurarea întâlnirilor de stare eficiente
Pentru a organiza o întâlnire eficientă, pregătiți participanții în prealabil. Informați-i despre modul în care se așteaptă să contribuie. Luați în considerare începerea întâlnirii cu accent pe aspectele pozitive, cum ar fi etapele care au fost îndeplinite sau sunt înaintea programului. În acest fel, participanții se vor simți motivați să se angajeze în conversație. Evitați luni ca zi obișnuită de întâlnire; alegerea de a se întâlni la jumătatea săptămânii, marți sau miercuri, le oferă participanților timp să se pregătească pentru întâlnire și să lucreze la obiective specifice în zilele următoare.
