Atunci când un coleg sau asociat de afaceri pierde un membru apropiat al familiei sau un prieten, este o bună practică în afaceri să scrieți o scrisoare prin care să recunoașteți moartea și să vă exprimați condoleanțele. Această scrisoare curăță aerul dintre voi, deoarece recunoaște că sunteți conștient de pierderea colegului dumneavoastră. Scrieți această scrisoare cu atenție și tact pentru a oferi condoleanțe sensibile.
Formatare
O scrisoare de condoleanțe care să recunoască moartea nu trebuie să fie la fel de formală ca majoritatea celorlalte tipuri de scrisori de afaceri, în special pentru un coleg de afaceri de care erai apropiat. Cu excepția cazului în care îl trimiteți unei persoane care este cu mult superiorul dvs. sau cu care nu aveți prea multă relație personală, scrieți cu atenție nota cu mâna într-un card de note elegant. Datați litera din partea de sus și începeți-o cu „Dragă” și prenumele persoanei. Dacă scrisoarea se adresează unui asociat de afaceri cu care aveți doar o relație de lucru, tastați-o și imprimați-o pe antet de afaceri sau altă hârtie de lux, adresându-vă persoanei cu „Dragă” și numele pe care l-ați folosi atunci când îl întâmpinați personal.
Recunoașteți moartea
Începeți scrisoarea ajungând direct la subiect și recunoscând moartea persoanei iubite a persoanei. Folosiți o propoziție de deschidere după cum urmează: „Am fost întristat să aud că fratele tău Don a murit săptămâna trecută”. În perioadele de durere, oamenii nu au adesea energia mentală sau răbdarea de a trece prin scrisori lungi pline de frumusețe, așa că fiți sensibili la acest lucru păstrând scrisoarea scurtă și la obiect.
Menționează calități bune
Petreceți cel puțin o frază scriind despre cât de mult va fi dor de persoana care a murit. Dacă l-ai fi cunoscut, vorbește despre calitățile bune pe care le-ai observat sau menționează câteva dintre amintirile pe care le ai din timpul petrecut împreună. Dacă nu l-ai fi întâlnit, dar ai auzit pe alții vorbind despre el, menționează câteva dintre calitățile pe care le-ai auzit că le-a avut.
Oferă simpatie
Închideți scrisoarea oferindu-vă simpatia și condoleanțele. Dacă trimiteți ceva cu scrisoarea, menționați și acest lucru. De exemplu, ați putea scrie: „Vă rog să acceptați florile pe care le trimit ca o expresie a simpatiei mele”. Dacă cunoașteți familia asociatului de afaceri, menționați și membrii supraviețuitori în scrisoarea dvs. De exemplu, ai putea spune: „Te rog, transmite-mi condoleanțele lui Margie, Alicia și restului familiei tale”.
