Programele de foi de calcul sunt instrumente eficiente pentru afacerile de succes. Aceste programe pot reduce semnificativ timpul necesar pentru a crea rapoarte și situații financiare utilizate pentru a gestiona o afacere. Majoritatea programelor de foi de calcul au formule preinstalate numite funcții care facilitează utilizarea formulelor și calculelor complexe atunci când se creează foi de calcul pentru analize financiare și de afaceri. Înțelegerea funcțiilor disponibile în Microsoft Excel și Apple’s Numbers poate ajuta proprietarul unei companii să aleagă între cele două programe de calcul tabelar.
Formule
Funcțiile sunt formule preconfigurate utilizate în Microsoft Excel și Apple Numbers. Apple Numbers a fost actualizat în 2009, ceea ce a crescut numărul total de funcții disponibile. Apple Numbers 2009 are 262 de funcții în 10 categorii. Microsoft Excel 2010 are 400 de funcții în 11 categorii. Categoriile pentru ambele programe de calcul tabelar includ Data și Ora, Textul, Statistică, Financiară și Inginerie. În Microsoft Excel, multe dintre funcții au fost actualizate în 2010 și îmbunătățite cu algoritmi pentru a adăuga precizia formulelor. Utilizarea unei funcții în oricare dintre programe necesită actualizarea părților din formulă cu adresele celulare ale foii de calcul și datele sau numerele.
Comparaţie
Diferența dintre cele două programe începe cu tipul de computer utilizat. Apple Numbers a fost creat special pentru utilizarea pe un computer Mac, dar Microsoft Excel oferă versiuni atât pentru computerele Mac, cât și pentru cele Windows. Excel oferă în general 138 de funcții pentru utilizare în calcule complicate, comparativ cu Apple Numbers. Excel acceptă funcții avansate de graficare și reprezentare a graficelor, care nu sunt disponibile în Apple Numbers, dar diagramele Apple arată mai bine decât cele create cu Excel. Ambele programe oferă șabloane pentru aspect - Apple Numbers vă cere să selectați un șablon atunci când deschideți programul pentru prima dată, în timp ce Excel nu.
Utilizare
Numerele Apple pot fi dificil de adaptat la persoana Excel din cauza diferenței dintre interfețele utilizator Apple și Microsoft Excel. Numerele nu sunt la fel de rapide atunci când funcțiile de reducere a numărului utilizează seturi mari de date. Cu toate acestea, poate fi un program mai bun pentru utilizatorii casual sau pentru foaia de calcul de acasă. Contabilii și alți experți financiari aleg adesea Excel datorită versatilității programului și vitezei în îndeplinirea funcțiilor și calculelor complexe.
Exportator
Ambele programe au denumit formulele și funcțiile comune cu același nume, ceea ce face ca exportul programelor Apple în Excel să fie simplu și ușor. Cu toate acestea, tabelele create în Apple Numbers se convertesc la o foaie de lucru individuală în Excel atunci când se exportă între cele două programe. Când lucrați de obicei în Apple Numbers, dar colaborați cu alții care folosesc Excel, poate deveni incomod să exportați tabele în foi de lucru separate. Folosind Excel, puteți crea mai multe tabele într-un singur fișier de foaie de lucru.
