După ce companiile deduc costurile afacerii din veniturile din vânzări, câștigurile reportate reprezintă fondurile rămase din situațiile financiare. Cu toate acestea, aceste câștiguri nu ajung neapărat direct la acționari. Acest lucru se datorează faptului că câștigurile în sine sunt uneori programate în scopuri specifice, cum ar fi reinvestirea în proiecte de afaceri. În astfel de cazuri, aceste câștiguri sunt desemnate drept câștiguri reportate corespunzătoare sau restrânse; în alte cazuri, câștigurile sunt considerate neapropriere.
Contabilitate
În Statele Unite, Comitetul pentru standarde de contabilitate financiară reglementează câștigurile reportate neapropiate și restricționate prin intermediul principiilor contabile acceptate în general, în colaborare cu Securities and Exchange Commission. De exemplu, atunci când o societate filială emite dividende după ce o companie-mamă emite situații financiare, FASB și SEC declară că acestea ar trebui să fie prezentate prin documentație formală, cum ar fi un bilanț pro forma.
Câștiguri
Deoarece câștigurile neapropriere nu au o utilizare desemnată a afacerii, acestea devin disponibile proprietarilor de afaceri. Cu toate acestea, ce numere de câștiguri neapropiate nu specifică sunt circumstanțele din jurul câștigurilor. Pentru a respecta regulile contabile, întreprinderile trebuie să includă informații specifice despre informațiile relevante care afectează veniturile, sub formă de note privind documentele corporative. De exemplu, dacă o afacere mică are câștiguri reportate reduse, deoarece își schimbă metoda contabilă, acest lucru ar trebui menționat în rapoartele companiei.
Acționari
Câștigurile neatinse pot fi distribuite acționarilor obișnuiți dacă nu există restricții. Dacă banii se datorează diferitelor clase de acționari și, în conformitate cu drepturile acționarilor, aceștia au prioritate față de acționarii comuni. În astfel de cazuri, câștigurile reportate neapropriere sunt restricționate. Mai mult, atunci când câștigurile din afaceri nu sunt alocate, dar există obligații de dividend față de alte părți decât acționarii comuni, câștigurile sunt restricționate.
Dividende
Dacă veniturile reportate neapropriere urmează să fie distribuite acționarilor obișnuiți, aceștia se numesc dividende. Distribuțiile de dividende sunt plătite din câștigurile reportate neapropriere. Aceste dividende iau de obicei forma plăților în numerar, dar pot fi și acțiuni suplimentare, caz în care sunt definite ca dividende pe acțiuni. Dacă acele dividende provin de la întreprinderi americane, acestea sunt calificate să fie tratate mai degrabă ca câștiguri de capital decât ca venituri de către acționari.
Impozite
Toate veniturile afacerii, inclusiv câștigurile reportate neautorizate, trebuie raportate Serviciului de venituri interne. Conform titlului 26 din codul fiscal american, această cerință exclude organizațiile precum bisericile. Dacă câștigurile raportabile sunt distribuite acționarilor ca dividende, acestea sunt deductibile din impozite pentru întreprinderile mici. Aceste deduceri sunt înregistrate în formularul IRS 1120, anexa M-2. În cazul în care câștigurile reportate neapropriere sunt sub o sumă specificată anual de IRS, dividendele deductibile sunt înregistrate numai în anexa C a formularului 1120.
