Multe întreprinderi se bazează în mod natural pe proiecte, cum ar fi construcțiile sau forarea petrolului, dar și alte companii își pot organiza structura de afaceri pe baza proiectelor. Unele companii consideră că structura înseamnă o reacție crescută, permițându-le să se adapteze rapid la schimbările pieței. Mediile de afaceri care necesită o inovație constantă și rapidă sunt adecvate în special organizării bazate pe proiecte. Acestea combină flexibilitatea unei organizații matriciale cu concentrarea pe un singur proiect.
Structura
Structurile organizaționale bazate pe proiecte împrumută de la cele bazate pe ierarhii, funcții și operațiuni. Ei folosesc o organizare matricială în care funcțiile esențiale ale companiei sunt menținute într-o structură de management, în timp ce munca se desfășoară în grupuri bazate pe proiecte care au o structură ierarhică. Un angajat poate avea un șef pentru munca legată de proiect, dar altul pentru promoții și beneficii. În calitate de proprietar de companie, ați putea avea mai multe grupuri de proiecte care să vă raporteze cu privire la sarcini precum dublarea vânzărilor într-un an sau reducerea costului unui produs cu 15% până la următoarea livrare majoră. În același timp, puteți menține funcțiile companiei, cum ar fi resursele umane, în afara grupurilor de proiect.
Flexibilitate
Deoarece proiectele sunt limitate în timp prin definiție, structurile organizaționale bazate pe proiecte se schimbă continuu pe măsură ce proiectele se schimbă. Acest flux constant are ca rezultat o flexibilitate sporită în atribuirea muncii angajaților cel mai potrivit pentru sarcini. Vânzătorii fac, în mod normal, parte din departamentul de vânzări într-o afacere organizată funcțional. Într-o afacere bazată pe proiecte, le puteți pune într-un proiect cu ingineri și oameni care operează pentru a afla cum sunt proiectate și produse produsele pe care le vând. Apoi le puteți atribui unui proiect orientat spre vânzări pentru a-și folosi noile cunoștințe în mod eficient.
Concentrați-vă
Organizațiile tradiționale se concentrează pe structura ierarhică, precum cui vă raportați; întrebări funcționale, cum ar fi natura locului de muncă; și întrebări operaționale, cum ar fi ce muncă ar trebui să faceți. Proiectele sunt axate pe soluții și implementare, cum ar fi dacă proiectul face ceea ce ar trebui să facă, dacă se încadrează în buget și dacă îl veți finaliza în timp. Sarcinile care au obiective clare sunt potrivite pentru organizare ca proiecte. Puteți face munca mai rapidă și mai eficientă numind un manager de proiect și adunând o echipă de oameni care se potrivește cel mai bine la locul de muncă.
Dezavantaje
Proiectele se izolează. O echipă de proiect este destul de autosuficientă și orientată spre realizarea muncii, dar nu către coordonarea cu alte echipe sau cu restul companiei. Cu excepția cazului în care furnizați o funcție suplimentară de coordonare în cadrul structurii organizaționale, riscați să aveți o mulțime de componente foarte bine implementate ale afacerii care funcționează fără să se potrivească bine. Continuitatea este, de asemenea, o provocare. Angajații sunt mereu în mișcare, raportând diferiților manageri de proiect și îndeplinind sarcini diferite. Unii prosperă în acest mediu, dar trebuie să vă asigurați că atribuiți acest tip de angajat echipelor în continuă schimbare și să lăsați pe cele care sunt mai potrivite unui mediu static în funcții de sprijin.
