Crearea unei declarații cuprinzătoare privind domeniul de aplicare vă asigură stabilirea unei baze ferme pentru proiectul dvs. Managerii de proiect eficienți enumeră numele proiectului, obiectivul, proprietarul, sponsorii și părțile interesate. În plus, identificarea cerințelor, etapelor și rezultatelor proiectului la nivel înalt vă ajută să definiți constrângerile proiectului chiar de la început. Inclusiv elemente care nu intră în sfera de aplicare a proiectului, precum și estimări ale costurilor, definesc în continuare proiectul pentru a-l face mai ușor de gestionat. Componentele tipice ale unei declarații privind domeniul de aplicare al proiectului includ obiectivul proiectului, justificarea, descrierea produsului, rezultatele așteptate, ipotezele și limitările.
Obiectiv
Pentru a defini obiectivul proiectului, trebuie să stabiliți obiectivele de afaceri ale proiectului. Utilizați aceste informații pentru a obține autorizația pentru proiect, pentru a identifica o imagine de ansamblu la nivel înalt și pentru a defini scopul investiției de timp, resurse și efort. Pentru a evita scurgerea domeniului de aplicare mai târziu în proiect, puteți consulta înapoi această porțiune din declarația de domeniu. Scurgerea domeniului apare de obicei atunci când sponsorii care asigură finanțarea sau părțile interesate care sunt afectate de rezultat doresc să adauge caracteristici sau funcții suplimentare produsului sau serviciului pe măsură ce proiectul progresează.
Justificare
O declarație privind domeniul de aplicare al proiectului include de obicei o propoziție care identifică de ce a fost inițiat proiectul. Acest lucru oferă direcția generală a proiectului subliniind obiectivul final și beneficiile acestuia pentru sponsori și părțile interesate. Ar trebui să conțină o măsură cuantificabilă a succesului, cum ar fi crearea unei strategii de marketing pentru creșterea vânzărilor tuturor produselor cu 15% în Statele Unite, printr-o campanie de tehnologie de socializare online concentrată. Limitele distincte împiedică ambiguitatea mai târziu în timpul ciclului de viață al proiectului.
Descriere
Definirea obiectivelor proiectului ajută la calificarea cerințelor produsului sau serviciului pe care intenționați să îl dezvoltați. De exemplu, rezultatul proiectului dvs. poate duce la crearea unui program cuprinzător de instruire pentru managerii companiei dvs. Intenția este de a le spori abilitățile de conducere. Obiectivele atelierului ar putea include oferirea de oportunități participanților de a utiliza exerciții de joc de rol pentru a dezvolta noi abilități în comunicare, luarea deciziilor, gestionarea timpului, oferirea de feedback și delegarea sarcinilor. Specificând în mod clar tipul și conținutul materialelor de prezentare pe care intenționați să le dezvoltați, definiți în detaliu domeniul de aplicare al proiectului.
Ipoteze
Pentru a completa declarația de domeniu, enumerați riscurile și dependențele, precum și orice presupuneri pe care le-ați făcut în construirea definiției. Prin detalierea exhaustivă a acestor particularități, creați o declarație de aplicare eficientă, care vă ajută să stabiliți așteptările pe durata proiectului. Scurgerea domeniului duce de obicei la eșecul proiectului. Evitați acest lucru documentând ce este inclus în proiectul dvs. și ce nu.
