Principiile contabile acceptate în general, cunoscute și sub denumirea de GAAP, constau dintr-un grup standard de orientări pentru contabilitatea financiară. Auditorii respectă GAAP atunci când analizează înregistrările contabile ale unei companii. Aceasta înseamnă că proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să folosească și metode GAAP atunci când își înregistrează rezervele de inventar. Deoarece o gamă largă de companii utilizează un amestec de proceduri de inventariere, regulile GAAP nu sunt la fel de stricte în acest domeniu ca și în alte fațete ale contabilității comerciale.
Funcția rezervei de inventar
Rezerva de inventar este un procent din veniturile unei companii alocate pentru a acoperi costurile inventarului unei companii. Deoarece această estimare necesită speculații cu privire la nivelurile de inventar viitoare, compania trebuie să facă o estimare ipotetică pentru a face o estimare rezonabilă. Companiile pot folosi o serie de motive în spatele acestor estimări, cum ar fi inventarul depășit, deteriorat sau furat. Companiile pot utiliza, de asemenea, rezervele de inventar în cadrul oricărei metode de înregistrare a stocurilor, inclusiv a metodelor FIFO, LIFO și a mediei ponderate.
Crearea unei rezerve de inventar
Atunci când o companie stabilește că valoarea finală a inventarului său poate fi mai mică decât valoarea înregistrată, compania creează un cont de rezervă de stoc. Compania poate utiliza un procent din vânzările sale, costul bunurilor vândute sau valoarea stocului pentru a determina suma de plasat în contul Rezervei de inventar. Contul trebuie să aibă un sold credit pentru a compensa soldul debitor al contului de inventar.
Regulile GAAP privind rezerva de inventar
Regulile GAAP solicită evaluarea conturilor de rezervă de stoc folosind cel mai mic dintre costul elementului inventariat sau valoarea sa de piață. În cazul în care costul stocului depășește valoarea sa de piață, compania trebuie să ajusteze suma stocului înscrisă în bilanț. Acest tip de ajustare ar avea loc de obicei din cauza unei scăderi a valorii de piață a activului inventariat. Rezerva de stocuri permite companiei să compenseze scăderea valorii de piață a activului.
Regulile GAAP privind rezerva de inventar învechită
O parte din rezerva de inventar se îndreaptă spre acoperirea costurilor inventarului învechit. GAAP impune companiilor să își revizuiască periodic estimările pentru inventarul învechit. De exemplu, atunci când magazinele de calculatoare și dealerii auto au modele noi de plasat în showroom-urile lor, aceștia trebuie să acopere anual costurile modelelor anterioare. În alte industrii, cum ar fi serviciile alimentare, o întreprindere mică ar trebui să efectueze revizuiri trimestriale pentru a determina rezerva de inventar învechită.
