Termenul „Cheltuieli SG & A” se referă la costurile de vânzare, generale și administrative legate direct de crearea articolelor de vânzare și de a determina clienții să cumpere aceste articole. O afacere care folosește metoda de alocare a cheltuielilor pentru stabilirea ordinelor de muncă distribuie aceste costuri în două categorii separate: costuri indirecte și costuri directe. O companie cu costuri în creștere în ambele categorii din cauza operațiunilor ineficiente riscă să intre în fluxul său de venituri și să reducă profiturile potențiale.
Cerințe privind alocarea cheltuielilor
Contabilii raportează cheltuielile de vânzare, generale și administrative ale unei afaceri în contul de profit și pierdere al companiei. Aceste cheltuieli reprezintă suma totală a costurilor directe și indirecte de producție ale companiei. Costurile directe sunt cheltuielile legate direct de producția și vânzarea produselor companiei, cum ar fi achiziționarea de echipamente de fabricație, publicitatea produselor pentru vânzare, întreținerea facilităților de producție și plata salariilor angajaților. Contabilii alocă aceste cheltuieli producției fiecărui produs al companiei. Costurile indirecte sunt taxe administrative plătite în legătură cu producția și vânzările, dar fără corelație directă cu aceste procese. Aceste costuri includ cheltuieli de livrare, plăți ale dobânzilor la împrumuturi și facturi telefonice.
Costul comenzii postului
Costul comenzilor de locuri de muncă urmărește să creeze produse numai pe baza comenzilor clienților. De exemplu, dacă o afacere primește o comandă pentru a produce trei camioane de jucărie, compania produce doar trei camioane de jucărie. Compania nu creează produse suplimentare până când nu primește o nouă comandă de client. Contabilii urmăresc cheltuielile pe fiecare loc de muncă folosind o foaie de costuri pentru a determina cheltuielile cu forța de muncă, costurile de fabricație și materialele utilizate. De asemenea, compania alocă timp fiecărei comenzi pentru clienți pentru a evalua câte ore de muncă consumă fiecare proiect. Simplificarea orelor de muncă pe proiect ajută afacerea să controleze costurile.
Costuri directe de producție și vânzare
Alocarea costurilor directe în sistemul de stabilire a costurilor comenzilor de muncă are loc la sfârșitul fiecărei producții. Contabilii sau alt personal financiar completează o foaie de cost a comenzii de muncă care conține toate informațiile privind comanda, inclusiv produsele totale comandate, datele de livrare ale clienților și timpul necesar pentru finalizarea sarcinii. Contabilii sau managerii de producție completează, de asemenea, un formular de cerere de materiale pentru a umple stocul de materii prime consumate în timpul procesului de producție. Acest lucru permite companiei să urmărească atât consumul, cât și achiziționarea de materii prime pe comanda clientului. Alocarea cheltuielilor de vânzare, inclusiv cheltuielile de publicitate, garanțiile și salariile angajaților, are loc în aceeași metodă pentru numărul de bunuri produse pentru o comandă dată de client.
Alocarea costurilor indirecte
Deoarece costurile indirecte nu au o asociere substanțială cu procesul de producție, o afacere alocă aceste cheltuieli pe unitățile totale create în timpul unui anumit ciclu de producție. De exemplu, o companie cu cheltuieli indirecte de producție și vânzare de 1.500 USD pe parcursul unui ciclu de producție care produce 500 de unități alocă 3 USD costului pentru producerea fiecărui produs individual. Compania adaugă apoi costul indirect la costul direct pentru a calcula costul total de producție pentru fiecare produs comercial. Cu cât compania își poate menține cheltuielile de producție individuale mai mici, cu atât poate reține mai mulți bani ca profit.
