Capacitatea de a utiliza „Răspunsuri predefinite” ca șabloane în Gmail este o funcție puternică de economisire a timpului pentru proprietarii de companii. Crearea unui șablon de e-mail implicit pentru informațiile solicitate în mod obișnuit, cum ar fi listele de prețuri sau cotațiile, vă oferă mai mult timp pentru a face față altor e-mailuri urgente care necesită atenția dvs. Gmail vă permite doar să salvați corpul unui e-mail ca șablon, și nu atașamentele, dar acestea pot fi adăugate înainte de a trimite la fel ca în cazul unui e-mail normal.
1
Introduceți numele de utilizator și parola pe site-ul Gmail pentru a vă conecta la contul dvs.
2
Faceți clic pe butonul în formă de roată din colțul din dreapta sus al ecranului și apoi faceți clic pe „Setări” din meniul derulant.
3
Faceți clic pe fila „Laboratoare”, apoi faceți clic pe „Activați” lângă laboratorul „Răspunsuri predefinite”.
4
Derulați în jos și apoi faceți clic pe „Salvați modificările”, după care Gmail va reporni.
5
Faceți clic pe butonul „Compuneți” din partea stângă sus a ecranului și apoi faceți clic pe linkul „Răspunsuri predefinite” chiar sub zona „Subiect” a e-mailului.
6
Faceți clic pe opțiunea „Răspuns predefinit nou” din lista derulantă și introduceți un nume pentru șablon. De exemplu, tastați „Listă de prețuri” dacă șablonul de e-mail va avea documente cu prețurile produselor atașate.
7
Introduceți textul pe care doriți să îl utilizați pentru șablon în corpul e-mailului. Includeți informații precum detalii de contact pentru alte întrebări, precum și o scurtă descriere a atașamentelor, astfel încât destinatarii să știe ce primesc. Faceți clic pe linkul „Răspunsuri predefinite”, apoi faceți clic pe numele pe care l-ați atribuit anterior șablonului de sub opțiunea „Salvați”. Faceți clic pe „OK” pentru a finaliza procesul.
8
Introduceți subiectul și detaliile destinatarului e-mailului în zonele „Către” și „Subiect” din mesaj.
9
Faceți clic pe linkul „Atașați un fișier” din partea de sus a mesajului. În caseta de dialog rezultată, navigați la folderul care conține fișierul pe care doriți să îl atașați, faceți clic pe fișierul dorit și apoi faceți clic pe „Deschidere”. O bifă de lângă numele fișierului indică faptul că acesta a fost atașat cu succes la e-mail.
10
Faceți clic pe „Atașați alt fișier” dacă doriți să adăugați mai multe atașamente la e-mail și apoi faceți clic pe „Trimiteți”.
11
Faceți clic pe „Compuneți”, apoi faceți clic pe numele șablonului pe care doriți să îl utilizați din meniul derulant „Răspunsuri predefinite” dacă doriți să reutilizați șablonul. Faceți clic pe „Atașați un fișier” și selectați atașamentele corespunzătoare pentru șablonul pe care l-ați ales.
