O organizație poate alege mai multe metode diferite de bugetare pentru a sprijini operațiunile. Fiecare metodă de bugetare poate ajuta o organizație să obțină cele mai bune rezultate posibile în ceea ce privește gestionarea fiscală a organizației. În timp ce unele metode de bugetare implică o mare complexitate, bugetarea incrementală reprezintă o formă simplă de bugetare pe care o organizație o poate implementa. Acest tip de bugetare funcționează cel mai bine în organizațiile care au un buget constant, care se modifică doar treptat.
Bugetare incrementală
Cu bugetul incremental, bugetul utilizat pentru anul fiscal curent devine baza distribuției incrementale pentru anul fiscal următor. Acest tip de bugetare presupune că întreaga organizație și toate departamentele sale vor continua să funcționeze cel puțin cu același buget folosit în anul precedent. Bugetarea incrementală funcționează cel mai bine în organizațiile în care conducerea nu efectuează anual o analiză extinsă a bugetului.
Formula
Bugetarea incrementală începe prin utilizarea cheltuielilor din anul precedent ca cheltuieli estimate pentru anul fiscal curent. În aceste cheltuieli se adaugă sau se scad creșteri de sume variate pentru a arăta o creștere sau o scădere a bugetului pentru anul fiscal următor față de anul fiscal anterior. Acest tip de bugetare funcționează cel mai bine în organizațiile mari care au stabilit finanțare și fluctuații mici. Multe instituții și organizații de învățământ cu proiecte finanțate pe termen lung folosesc bugetare incrementală.
Avantaje
Un avantaj principal al bugetării incrementale este ușurința în utilizare. Acest sistem de bugetare poate funcționa numai dacă organizația are asigurarea că finanțarea va continua în viitor. În plus, bugetarea incrementală necesită fluctuații limitate în alocarea fondurilor. Mai mult, bugetarea incrementală permite unei organizații să înțeleagă mai bine capacitatea bugetului și să se concentreze pe reducerea conflictelor interdepartamentale cu privire la alocările de fonduri.
Dezavantaje
Un dezavantaj principal al bugetării incrementale este că această formă de bugetare nu încurajează inovarea. Managerii se pot obișnui să cheltuiască anual aceeași sumă de bani pur și simplu pentru a justifica alocarea fondului. În unele cazuri, dacă nu mai există o nevoie de fonduri, șefii de departamente pot utiliza fondurile bugetate pentru a evita periclitarea alocării pentru anul viitor. Bugetarea incrementală presupune întotdeauna nivelurile de finanțare adecvate, chiar și în cazurile în care finanțarea este prea mare pentru scopul preconizat sau prea mică pentru a menține funcționarea pe termen lung a unui program.
