Fișierele companiei QuickBooks pot deveni destul de mari datorită numărului mare de tranzacții închise și a elementelor de listă neutilizate care se dezvoltă pe parcursul derulării afacerii dvs. Prin condensarea fișierului companiei dvs., puteți elimina pista de audit asociată tranzacțiilor închise. Tranzacțiile sunt mutate în înregistrările sumare din jurnal. Aceste intrări nu vor schimba contabilitatea afacerii dvs., dar elimină pista de audit pentru toate tranzacțiile pe baza datei selectate în expertul Condensare date.
1
Faceți clic pe „Fișier”, „Utilitare” și „Condensați datele”. Dacă utilizați QuickBooks prin rețea și sincronizați fișierul companiei între multe computere, finalizați acest proces pe computerul unde sunt stocate datele.
2
Selectați o opțiune din „Ce tranzacție doriți să eliminați?” fereastră. Alegeți dacă doriți să eliminați tranzacțiile înainte de o anumită dată și introduceți o dată în câmpul de dată sau selectați toate tranzacțiile. Faceți clic pe „Înainte”.
3
Selectați opțiunea pentru a elimina toate informațiile privind pista de audit. Dacă doriți doar să eliminați pista de audit, lăsați toate celelalte opțiuni șterse. În caz contrar, selectați listele, conturile, furnizorii sau angajații suplimentari pe care doriți să îi eliminați.
4
Faceți clic pe „Nu creați un rezumat” și pe „Începeți condensarea”.
