Companiile care contractează să lucreze la proiecte de construcții ale guvernului federal trebuie să respecte legile Davis-Bacon și Legile conexe, legislație care impune plata ratelor salariale predominante locale. Salarizarea certificată, o cerință inclusă în majoritatea contractelor federale de construcții, confirmă conformitatea cu Davis-Bacon. Întreprinderile mici, inclusiv cele care se conectează la proiecte federale ca subcontractanți, au aceeași responsabilitate legală ca și întreprinderile mai mari de a pregăti și trimite rapoarte de salarizare certificate. Davis-Bacon acoperă proiecte care depășesc 2.000 de dolari - un prag care include multe întreprinderi mici - pentru contracte cu asistență federală și federală, cum ar fi cele care primesc subvenții sau împrumuturi și care pot opera în cadrul „actelor conexe”. Raportul detaliat certificat de salarizare justifică includerea în proiectele federale care necesită participarea întreprinderilor mici. Elementele necesare pentru salarizarea certificată, cum ar fi ratele salariale predominante, contribuie la simplificarea procesului de licitare pentru întreprinderile mici. Respectarea cerinței de salarizare certificată poate afecta oportunitățile viitoare ale afacerii dvs. pentru proiecte federale locale, iar agențiile federale oferă asistență care este deosebit de utilă pentru întreprinderile mici și fără experiență. Alte legislații federale detaliază pregătirea și transmiterea rapoartelor de salarizare pe durata de viață a unui proiect. Salarizarea proiectelor federale afectate trebuie să includă mai multe elemente pentru a fi considerate certificate.
Rata salarială prevalentă
Departamentul Muncii din SUA, conform prevederilor Legii Davis-Bacon, determină ratele salariale predominante la nivel local pentru proiectele federale, inclusiv cele din districtul Columbia, care implică construcția, repararea sau renovarea clădirilor publice și a altor exploatații publice. DBA cere antreprenorilor și subcontractanților să plătească mecanicii și muncitorii angajați în baza unor salarii contractuale federale care nu sunt mai mici decât salariile predominante locale și prestațiile marginale pentru muncă similară în zona locală.
DBA reglementează, de asemenea, salariile plătite ucenicilor și stagiarilor în cadrul programelor aprobate de Departamentul Muncii. Reglementările din Legea privind orele de lucru și normele de siguranță pentru contractele care depășesc 100.000 USD necesită plata a nu mai puțin de o dată și jumătate decât tariful obișnuit pentru munca de peste 40 de ore într-o săptămână. Legea privind standardele de muncă echitabile și legile de stat și locale se aplică, de asemenea, pentru plata orelor suplimentare pentru unele contracte DBA. Departamentul Muncii din SUA ajustează periodic ratele salariale predominante și publică tarifele pentru vizionare publică.
Declarație de salarizare săptămânală
Legea Copeland impune contractanților și subcontractanților contractelor de construcții cu asistență federală sau federală să prezinte declarații de salarizare săptămânale care detaliază salariile plătite fiecărui lucrător în timpul săptămânii precedente. Regulamentele Departamentului Muncii din SUA impun contractanților federali să trimită copii ale tuturor rapoartelor de salarizare săptămânale către agenția federală care contractează lucrările sau care finanțează proiectul.
Puteți utiliza formularul furnizat de DOL, WH-347 „Salarizare (pentru contractori, utilizare opțională)”, pentru a trimite informațiile de salarizare necesare despre fiecare lucrător și mecanic: numele, numărul de securitate socială, adresa, clasificarea muncii, rata de plată orară, contribuții și costuri de beneficii marginale, ore lucrate zilnic și săptămânal, deduceri și salarii totale plătite. De asemenea, trebuie să furnizați informații despre planurile de beneficii secundare și programele de stagiu și ucenicie aprobate de DOL.
Declaratie de conformitate
Depunerea săptămânală a salarizării trebuie să includă o declarație de conformitate semnată de contractant, subcontractant sau persoana autorizată responsabilă cu supravegherea plății salariilor. Declarația de conformitate semnată afirmă că raportul de salarizare atașat este complet și corect. Declarația confirmă faptul că toți lucrătorii acoperiți au fost plătiți conform prevederilor Legii Davis-Bacon.
Puteți utiliza declarația de conformitate furnizată în Formularul DOL WH-347 „Salarizare (pentru utilizare opțională a contractanților)” sau puteți utiliza un formular diferit cu o formulare identică. Compania dvs. trebuie să trimită formularul completat, inclusiv raportul de salarizare și declarația de conformitate, nu mai mult de șapte zile de la data obișnuită a plății pentru perioada de plată acoperită de raportul de salarizare.
Conformitate și executare
DOL oferă asistență de conformitate, inclusiv pregătirea și transmiterea rapoartelor de salarizare certificate, contractanților și subcontractanților. DOL și agențiile federale contractante examinează rapoartele de salarizare și declarațiile de conformitate pentru a monitoriza plata salariilor necesare. DOL efectuează, de asemenea, sondaje, la care puteți participa voluntar, pentru a determina ratele salariale predominante locale.
Contractanții și subcontractanții care încalcă în mod intenționat reglementările incluse în Davis-Bacon sau în actele conexe pot fi reziliați sau excluși din contractele federale sau li se pot reține plățile. Persoanele care depun înregistrări de salarizare certificate fals sunt supuse urmăririi penale sau civile. Legea federală prevede sancțiuni pentru semnarea cu bună știință a declarației de conformitate dacă se știe că faptele sunt neadevărate. Persoanele care semnează sau depun o declarație falsă sunt supuse amenzilor sau închisorii, conform detaliilor din secțiunea 1001 din 18 USC.
