Organizarea este o cheie pentru gestionarea mai multor proiecte cu sarcini conflictuale. Conflictul este rezolvat vizualizând fiecare proiect ca o serie de pași cheie. Odată ce fiecare proiect este împărțit în elementele sale, conflictele sunt suficient de mici pentru a putea fi gestionate, fie prin reprogramare eficientă, fie prin delegare. Succesul fiecărui proiect necesită o energie și o atenție egale pentru fiecare pas individual pe calea finalizării proiectului, în ciuda conflictelor dintre proiectele concurente conduse de același individ.
1
Organizați toate documentele și materialele pentru fiecare proiect. O bază de date bine organizată, care include informații generale, membri cheie ai echipei și obiective ale proiectului, asigură că toți cei implicați se află pe aceeași pagină. Conflictele dintre proiecte sunt ușor de identificat dacă toate elementele sunt clar stabilite.
2
Descompuneți fiecare proiect în sarcini. Atât proiectele pe termen scurt, cât și pe termen lung vor necesita mai mulți pași înainte de finalizare. Stabilirea acestor pași la început vă permite să creați un plan de atac pentru fiecare.
3
Stabiliți un calendar pentru fiecare proiect. Fiecare sarcină individuală necesită o anumită perioadă de timp pentru finalizare; atașați un număr specific de ore sau zile de lucru fiecărei sarcini. Rețineți că termenele pentru proiectele aflate în conflict se execută simultan; acest lucru nu este alarmant.
4
Identificați sarcinile proiectului care prezintă conflicte. Dacă fiecare proiect necesită ca datele să fie executate printr-un program de analiză și software-ul programului să poată gestiona doar un set de date la un moment dat, sarcinile proiectului sunt în conflict direct.
5
Prioritizați un proiect față de altul pentru sarcinile care intră în conflict. Utilizați restul cronologiei dvs. pentru a decide ce proiect să meargă înainte și care să întârzie. Dacă raportul programului post-analiză trebuie revizuit de diferiți consultanți, coordonați procesarea în conformitate cu programul fiecărui consultant.
6
Delegați sarcini altor membri ai echipei. O modalitate eficientă de a rezolva un conflict între proiecte este de a recruta alții pentru a face fiecare o parte din munca care trebuie finalizată în același timp. Sarcinile administrative care intră în conflict și nu necesită cunoștințe speciale sunt adesea cele mai ușor de delegat.
7
Fiți la curent cu progresul fiecărui proiect. Listele zilnice de sarcini care includ verificarea cu membrii echipei asigură îndeplinirea sarcinilor delegate. Monitorizarea regulată a finalizării sarcinilor permite modificarea calendarelor proiectului dacă este necesar și prevenirea unor noi conflicte.
