Soldurile contabile neajustate și ajustate fac parte din ciclul contabil pentru orice afacere care raportează înregistrările sale financiare. Contabilii iau numerele de contabilitate neajustate și creează numere ajustate după crearea soldurilor de probă și examinarea fiecărui bănuț care a intrat sau a ieșit din afacere în perioada fiscală.
Definiție contabilă ajustată
Înainte ca o companie să își poată închide registrele contabile pentru anul respectiv, un contabil trebuie să analizeze toate tranzacțiile aferente anului și să facă ajustări acolo unde este necesar. Un cont ajustat nu are alte sume de debit sau credit pentru anul, iar contabilul îl poate transfera din soldul de probă în bilanț. De exemplu, un contabil ar analiza contul „Conturi de primit” pentru a verifica dacă vreun furnizor a efectuat plăți în cursul anului care ar reduce contul. Dacă un furnizor a plătit un sold de 200 USD, contabilul ar ajusta contul „Conturi de primit” debitând 200 USD și creditând contul „Venit” cu aceeași sumă.
Definiție contabilă neajustată
Conturile neajustate sunt sumele inițiale din care conturile încep procesul de ajustare la sfârșitul perioadei fiscale. Conturile neajustate nu reflectă veniturile obținute, cheltuielile sau modificările de capitaluri proprii care au avut loc în perioada fiscală. Sumele inițiale ale conturilor neajustate sunt de obicei sumele finale ale conturilor ajustate de la sfârșitul perioadei fiscale anterioare. De exemplu, dacă contul de capitaluri proprii al unei societăți a fost închis cu o sumă ajustată de 10.000 USD în perioada anterioară, suma inițială neajustată pentru perioada următoare ar fi 10.000 USD. Contabilii ar lua apoi în calcul modificările capitalurilor proprii pentru a calcula suma ajustată pentru perioada fiscală curentă.
Locații de intrare
Contabilii unei companii utilizează valori contabile neajustate exclusiv în soldul de verificare neajustat din contabilitatea companiei. Înregistrările contabile neajustate nu sunt valori raportabile și, prin urmare, contabilii nu le pot înregistra în registrul general. Totuși, înregistrările contabile ajustate sunt valori raportabile care reflectă modificările finale ale veniturilor și cheltuielilor companiei pentru perioada fiscală. Contabilii postează înregistrări contabile ajustate în registrul general, astfel încât conducerea companiei și alte părți interesate să le poată analiza.
Considerații
Doar un contabil care cunoaște afacerea clientului său din interior și din exterior ar trebui să ajusteze valorile contabile neadaptate ale unei companii. În cazul în care contabilul nu este un angajat intern sau afacerea folosește o firmă de contabilitate externă, aceasta ar trebui să ofere contabilului toate dovezile sale despre facturi, chitanțe și tranzacții imediat ce acestea apar. Un contabil fără cunoștințe constante și actualizate despre tranzacțiile comerciale ale clientului său ar putea crea erori la ajustarea soldurilor de probă la sfârșitul perioadei fiscale.
