FIFO (primul intrat, primul ieșit) și LIFO (ultimul intrat, primul ieșit) sunt tehnici de gestionare a inventarului și de contabilitate concepute pentru a adăuga consistență funcțiilor de vânzare și contabilitate ale afacerii, respectiv. În gestionarea stocurilor, FIFO și LIFO au legătură cu stocarea fizică și mișcarea inventarului; în contabilitate, conceptele se referă la modul în care costurile de achiziție sunt alocate vânzărilor zilnice. Legea impune corporațiilor cotate la bursă să aleagă și să respecte o metodă de contabilitate specifică, iar întreprinderile mici pot beneficia și de aceasta.
Inventar FIFO
În gestionarea stocurilor, FIFO înseamnă că cele mai vechi obiecte de inventar - cele cumpărate mai întâi - sunt vândute înainte de obiecte mai noi. Companiile trebuie să utilizeze FIFO pentru inventar dacă vând bunuri perisabile precum alimente, care expiră după o anumită perioadă de timp. Companiile care vând produse cu cicluri de cerere relativ scurte, cum ar fi moda designerilor, pot fi, de asemenea, nevoite să aleagă FIFO pentru a se asigura că nu sunt blocate cu stiluri învechite în inventar.
Inventar LIFO
Deși este rar, există companii care trebuie să aleagă LIFO, mai degrabă decât FIFO, pentru a-și gestiona inventarul. Vânzătorii de produse omogene de marfă, cum ar fi piatră, nisip și cărămizi, de obicei trebuie să facă inventar din partea superioară a stivelor mari sau a grămezilor, lăsând cele mai vechi loturi să stea în partea de jos a grămezilor mult mai mult decât loturile mai noi. Companiile precum operatorii de distribuitoare automate trebuie, de asemenea, să aleagă LIFO pentru gestionarea stocurilor, deoarece primele produse pe care le introduc în mașinile lor sunt vândute ultima dată.
Considerații contabile
În contabilitate, companiile mici sunt mai libere să aleagă între FIFO și LIFO, mai degrabă decât să fie obligate să aleagă una sau alta pe baza modelelor lor de afaceri. Deoarece companiile nu plătesc întotdeauna același preț pentru fiecare lot de inventar pe care îl achiziționează, trebuie să aleagă ce costuri să aloce vânzărilor curente - indiferent dacă sunt cele mai vechi costuri sau cele mai noi, dar își pot lua decizia în funcție de o serie de factori.
Companiile pot alege FIFO pentru a aduce înregistrările contabile mai în concordanță cu achizițiile reale de inventar, presupunând că folosesc FIFO în politicile lor de gestionare a stocurilor. De asemenea, companiile pot utiliza FIFO în mod special pentru a corela vânzările curente cu cele mai vechi costuri din cărțile lor, ceea ce este util pentru costurile care cresc în mod constant în timp. Opusul este valabil pentru LIFO.
Alternative contabile
Contabilii au opțiuni suplimentare de recunoaștere a costurilor în plus față de FIFO și LIFO. Metoda de identificare specifică este ideală pentru articolele de inventar scumpe și unice cărora li se pot atribui propriile numere de identificare distincte, cum ar fi automobilele și costumele personalizate. Metoda mediei ponderate calculează o medie curentă a tuturor diferitelor costuri de achiziție pentru o anumită perioadă și utilizează media ca cifră a costurilor pentru a se asocia cu vânzările.
