Indiferent dacă sunteți un proprietar unic care vă conduce compania de la un birou acasă sau un proprietar de întreprinderi mici care închiriază spații de birouri, o afacere înfloritoare are nevoie de o gestionare a biroului bine organizată. Administrarea biroului include întreținerea tuturor rechizitelor de birou necesare, care sunt vitale pentru operațiunile zilnice ale afacerii dvs. Cu siguranță nu doriți să rămâneți fără hârtie atunci când tipăriți un document important, dar nici nu doriți să pierdeți bani valoroși păstrând în jur rechizite de birou inutile. Urmăriți aceste articole cu o listă de materiale de birou.
1
Mergeți în jurul companiei dvs. și notați diversele articole de birou la îndemână. Începeți într-o singură locație, cum ar fi biroul dvs. și apoi verificați toate celelalte zone, inclusiv dulapuri de aprovizionare, zone de rupere și băi.
2
Notați câte din fiecare articol aveți. Rețineți dacă sunt necesare alte tipuri de rechizite de birou pe măsură ce faceți inventarul.
3
Deschideți un program de procesare a textului sau de foi de calcul, cum ar fi Microsoft Word sau Excel. Utilizați un șablon de listă de inventar disponibil sau creați unul de la zero.
4
Creați o listă de categorii care separă consumabilele în grupuri. Folosiți titluri de categorii, cum ar fi produse din hârtie, consumabile pentru imprimantă, consumabile pentru depozitare, consumabile pentru curățare, articole de poștă, instrumente de scris, articole pentru camera de repaus, articole de birou și diverse.
5
Completați detaliile pentru fiecare categorie folosind informațiile pe care le-ați notat în timpul procesului de birou. Denumiți, salvați și tipăriți lista de aprovizionare completată.
6
Păstrați această listă la birou pentru acces ușor. Rețineți în permanență cât de des utilizați diversele consumabile și cât durează să înlocuiți articolul, cum ar fi dacă puteți cumpăra articolul local în aceeași zi sau dacă trebuie să comandați articolul cu o săptămână înainte.
7
Comandați sau cumpărați rechizite de birou după cum este necesar pentru a vă menține inventarul esențial. Examinați și actualizați lista de bunuri de birou la fiecare șase luni sau cam așa ceva.
