Atunci când o companie are un inventar pe care nu îl poate vinde, trebuie să anuleze inventarul învechit ca cheltuială. Metoda contabilă pentru această cheltuială este ca întreprinderea să determine dacă inventarul are vreo valoare de cedare, scade această valoare din valoarea contabilă a inventarului și pune deoparte diferența într-un cont de rezervă. Acest pas are ca rezultat un debit la costul mărfurilor vândute în cont și un credit în rezervă pentru contul de inventar învechit.
Eliminarea inventarului
Pe măsură ce afacerea scapă de inventarul învechit, afacerea debită rezerva pentru contul de inventar învechit și creditează contul de inventar. În cazul în care compania nu poate primi nicio plată pentru inventar, anularea cheltuielilor devine aceeași cu valoarea contabilă a inventarului. Cu toate acestea, uneori, o afacere poate dispune de inventar la un preț mult redus și trebuie doar să anuleze o parte din valoare ca cheltuială.
Probleme
Deși contabilitatea inventarului învechit este simplă, apar probleme deoarece eliminarea unor cantități mari de inventar învechit ca cheltuială poate avea un impact mare asupra situațiilor financiare ale unei companii. Managerii pot fi reticenți în a anula și a reduce veniturile afișate în contul de profit și pierdere. Deși managerii pot fi tentați să anuleze inventarul învechit în mici trepte, GAAP necesită în mod clar eliminarea simultană a tuturor inventarului învechit. Două modalități de prevenire a scăderilor mari sunt revizuirea frecventă a inventarului pentru caducitate și includerea unei rezerve de cheltuieli pentru caducitate în bugetul anual și încurajarea comisiei de examinare a materialelor să o folosească.
Considerații fiscale
Deși o afacere poate anula oricând inventarul învechit pe cărțile sale, poate lua o deducere fiscală numai atunci când scapă de inventar, fie prin vânzarea acestuia, distrugerea acestuia, fie donarea acestuia către o organizație caritabilă corespunzătoare.
Alte considerente
Monitorizarea inventarului învechit este importantă din mai multe motive. În primul rând, auditorii externi caută o rezervă de caducitate, iar în al doilea rând, scăparea de inventarul învechit poate oferi o deducere fiscală și poate elibera spațiu pentru alte utilizări.
