Întreprinderile mici se bazează pe relațiile publice pentru a face cunoscută compania lor prin comunicate de presă, publicitate, bloguri, conferințe media și alte mijloace similare. Munca unui specialist în relații publice poate fi interesantă și provocatoare, deoarece nu este întotdeauna ușor să atragi atenția mass-media. Cu toate acestea, dacă lucrați în relații publice, trebuie să aveți grijă, deoarece dacă nu sunteți familiarizați cu legile relevante, este posibil să fiți în pericol să le încălcați.
Confidențialitate
S-ar putea ca afacerea dvs. mică să creadă că nu este nimic în neregulă cu atașarea unei fotografii a unui angajat într-un buletin informativ al companiei sau schimbul de informații despre un angajat cu presa. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați întotdeauna că obțineți permisiunea unui angajat înainte de a partaja o fotografie sau de a face publice informațiile private sau veți încălca legile privind confidențialitatea. Cea mai bună metodă este ca un angajat să semneze un formular de eliberare înainte de a publica ceva. Dacă mass-media apelează, fie asigurați-vă că angajatul v-a dat deja permisiunea de a partaja informații, fie cereți-i să vorbească direct cu mass-media.
Defăimare
Defăimarea este un limbaj negativ despre o persoană care îi dăunează rănindu-i reputația, provocând pierderi monetare sau angoase mentale. Activitățile de relații publice pot risca defăimarea dacă reclamele sau comunicatele de presă dau vina pe o altă persoană pentru a proteja o companie sau caută să devieze vina vorbind negativ despre altcineva. Mai precis, defăimarea este calomnie, iar defăimarea vorbită este calomnie. Întreprinderea dvs. mică poate evita aceste probleme, pur și simplu nu vorbește negativ despre concurență sau măcar asigurându-vă că opiniile sunt etichetate în mod clar ca atare sau că declarațiile de fapt sunt susținute definitiv.
Proprietate intelectuală
Două tipuri de proprietate intelectuală cu care se suprapun relațiile publice sunt drepturile de autor și mărcile comerciale. Dreptul de autor este protecția oricărei lucrări creative care este fixată într-un mediu tangibil. De exemplu, orice broșuri sau alte materiale de PR pe care le creați vor fi automat protejate prin drepturi de autor, dar ar trebui să luați în considerare înregistrarea și pentru protecție suplimentară a drepturilor de autor. Mărcile comerciale sunt simboluri și cuvinte care identifică un produs, cum ar fi sigla companiei dvs. Ori de câte ori creați o nouă siglă, ar trebui să înregistrați o marcă comercială pentru aceasta, astfel încât să obțineți o protecție suplimentară. De asemenea, căutați încălcarea drepturilor de autor ale mărcilor comerciale și ale altor companii. De exemplu, nu utilizați sigla altei companii pentru a profita cumva de reputația lor.
Publicitate înșelătoare
Ori de câte ori scrieți un comunicat de presă sau publicați sau difuzați un anunț pentru afacerea dvs. mică, ar trebui să vă asigurați că toate informațiile pe care le publicați sunt oneste sau că veți risca să fiți vinovați de publicitate înșelătoare. Aceasta include mărturii pe care le-ați inventat, defăimându-vă concurentul, folosind cuvântul gratuit pentru ceva care nu este cu adevărat, prețuri înșelătoare, revendicări exagerate și alte acțiuni necinstite. Trebuie să fiți deasupra panoului publicitar și să vă asigurați că obțineți permisiunea pentru toate mărturiile pe care le utilizați.
