Activitățile comerciale deseori diverse ale unei companii, combinate cu caracteristicile pieței în schimbare, fac dificilă crearea unei imagini exacte a stării financiare și operaționale a companiei. Managerilor afacerii le este deosebit de dificil să treacă dincolo de operațiunile de zi cu zi pentru a obține o imagine mai largă a statutului companiei. Rapoartele structurate ajută la furnizarea acestor informații, astfel încât afacerea să poată lua decizii cu privire la finanțare, investiții, extinderea pieței și alte oportunități de afaceri.
Analiza competitivă
Analiza competitivă a unei companii oferă un instantaneu al afacerii în comparație cu concurenții săi de pe piață. Analiza formatului tabelului vizează factori identificabili precum produse, strategii de vânzare, practici de creditare și publicitate. Analiza competitivă numește, de asemenea, variabile conceptuale, cum ar fi reputația, fiabilitatea și aspectul companiei. Desemnați fiecare factor ca punct forte sau slab pentru afacerea dvs. și evaluați același factor pentru concurenții dvs. În mod cumulativ, aceste date oferă o imagine cu mai multe fațete a jucătorilor de pe piață. Analiza vă permite să identificați zonele dvs. de excelență, precum și funcțiile care ar beneficia de îmbunătățiri.
Situațiile fluxurilor de numerar
Fluxul de numerar al unei companii reprezintă sângele său vital, întrucât fluxul de numerar reflectă sursele companiei și utilizările fondurilor sale pe o perioadă de timp specificată. Situația fluxului de numerar arată încasările nete din operațiuni generale de afaceri, cum ar fi vânzările de numerar către clienți. Salariile angajaților și plățile furnizorilor contribuie, de asemenea, la datele operaționale privind fluxul de numerar. Fluxul de numerar net din activități de finanțare externă, cum ar fi vânzările de acțiuni obișnuite și modificările la termenul împrumutului, reprezintă o altă componentă importantă. Fluxul de numerar net din achiziționarea sau vânzarea echipamentelor reflectă activitățile de investiții opționale ale unei firme. Firma compară variația netă a valorilor mobiliare tranzacționabile și a numerarului, cauzată cumulativ de varianța altor componente ale situației într-o anumită perioadă de timp, pentru a verifica dacă cifrele corespund cifrelor privind schimbarea numerarului din bilanț pentru aceeași perioadă.
Bilanțe
Bilanțul unei companii listează dolarii activului agregat al companiei. Activele comune includ echipamente deținute de companie, inventar, vehicule și numerar la îndemână. Activele includ, de asemenea, componente necorporale, cum ar fi mărcile comerciale ale produselor și brevetele înregistrate. În schimb, datoriile arată îndatorarea cumulativă a unei companii față de alte entități. Exemplele includ împrumuturi bancare, chirie pentru clădiri și cheltuieli fiscale. Capitalul propriu, numit și capital proprietar, reprezintă valoarea în dolari care ar rămâne după ce afacerea și-a vândut activele pentru a-și retrage pasivul. În termeni contabili generali, valoarea activelor totale trebuie să fie egală cu suma totală a pasivelor și a capitalului propriu.
Rapoarte anuale
Companiile publică și distribuie rapoarte anuale care rezumă climatul de afaceri al anului precedent, rezultatele operaționale ale companiei și proiecțiile pentru anul următor. Rapoartele anuale includ de obicei descrieri de industrie și discuții despre segmentele operaționale ale companiei. Situațiile financiare auditate independent, împreună cu analiza declarațiilor conducerii și înregistrarea rezultatelor declarațiilor din anii anteriori, contribuie la completarea raportului anual. Începând cu 1934, Comisia pentru valori mobiliare din Statele Unite a cerut companiilor publice să depună rapoarte anuale. Firmele cu scop lucrativ și nonprofit depun regulat aceste rapoarte.
