O decizie de reducere a unui departament - și de cele mai multe ori eliminarea locurilor de muncă - de obicei nu este una pe care o luați ușor sau ușor. Cu toate acestea, este posibil să reduceți cu succes și să minimizați sentimentele grele sau rănite, indiferent dacă decizia dvs. este ca răspuns la o economie în schimbare sau la un pas necesar în atingerea obiectivelor pe termen lung. Un plan de reducere a dimensiunii, o comunicare deschisă și cunoașterea tuturor legilor aplicabile ale muncii sunt extrem de importante.
Luați decizii bune de reducere
Luați decizii de reducere, care se aliniază obiectivelor dvs. de afaceri. Cel mai probabil va trebui să eliminați unele poziții dacă decizia dvs. se referă la scăderea cererii sau la o economie restrânsă. Cu toate acestea, dacă reduceți dimensiunea pentru a atinge obiective specifice, luați în considerare dacă afacerea dvs. își poate permite să piardă angajați buni. Chiar și într-o afacere mică, reducerea poate avea costuri indirecte semnificative. Printre acestea se numără scăderea moralului, creșterea ratelor de rotație voluntare și costurile potențiale de vânzare pierdute. Dacă este posibil, încercați să absorbiți angajații afectați de decizia dvs. în alte domenii ale afacerii dvs.
Începeți cu Legalities
Ultimul lucru de care aveți nevoie este un proces de reziliere nedrept, astfel că cercetați legislația federală și de stat a muncii și a muncii. Acest lucru este important mai ales dacă eliminați unii angajați și îi rețineți pe alții. Asigurați-vă că factorii care nu au legătură cu locul de muncă, cum ar fi rasa, sexul sau un handicap fizic, nu joacă niciun rol în deciziile de reducere a departamentului. Documentați criteriile și procesul pe care le adoptați pentru a decide ce angajați să încetați. Este o idee bună să vă consultați și să revizuiți procesul de gândire de reducere cu un avocat angajat.
Strategizați și planificați
Evitați să faceți un anunț public până când nu aveți o strategie de reducere și un plan bun de reducere. Modificați politicile și combinați sau reorganizați procedurile de operare standard pentru departamentele care vor absorbi unele dintre responsabilitățile rămase ale departamentului redus. S-ar putea să decideți să le oferiți angajaților șansa de a pleca voluntar înainte de a anunța încetări non-opționale, dacă reducerea departamentală nu implică reduceri generale. Reduceți impactul emoțional atât pentru angajații care pleacă, cât și pentru cei rămași, finalizând procesul de reducere a dimensiunii într-un singur pas și într-un interval de timp scurt.
Executarea și gestionarea
Este vital să tratezi atât respectul, cât și demnitatea angajaților departamentului care pleacă și ai celor rămași. Anunțați angajații departamentului înainte de a face un anunț la nivelul întregii companii. Explicați motivele care stau la baza deciziei de reducere, discutați despre procesul de reducere și asigurați-vă că toată lumea înțelege procesul pe care l-ați urmat în selectarea angajaților pentru încetare. Apoi, vorbiți în privat cu fiecare angajat afectat. Discutați despre despăgubiri și, dacă este cazul, oferiți-vă să scrieți o scrisoare de recomandare sau să oferiți asistență pentru căutarea unui loc de muncă.
