Utilizarea Microsoft Outlook ca client de e-mail și planificator de calendar vă ajută să corelați o mulțime de informații într-un singur loc. Luați lucrurile mai departe adăugând lista de sarcini în Outlook și controlând cine primește ce misiune, prin intermediul funcției Sarcini Outlook. Cu panoul de sarcini, puteți delega sarcini și, de asemenea, puteți primi actualizări cu privire la progresul lucrării atribuite. Urmăriți sarcinile și progresul în totalitate electronic și nu fiți niciodată fără informații despre proiect, totul prin Microsoft Outlook.
1
Lansați Outlook și faceți clic pe linkul „Sarcini” din partea stângă jos a spațiului de lucru. Aceasta deschide spațiul principal de lucru și panglica.
2
Faceți clic pe butonul „Activitate nouă” din partea stângă a panglicii. Pentru a delega o activitate existentă, faceți dublu clic pe acea activitate din lista de pe ecranul principal.
3
Faceți clic pe butonul „Alocare sarcină” de pe panglică. Rețineți că aceasta este panglica de pe fereastra Task în sine, nu panglica principală a ecranului Outlook.
4
Faceți clic în câmpul de text „Către” din fereastra Task. Tastați numele persoanei cărora ar trebui să i se atribuie această sarcină. De asemenea, puteți să introduceți adresa de e-mail sau să faceți clic pe butonul „Către” și să alegeți un nume din listă.
5
Faceți clic în câmpul „Subiect” și tastați numele sarcinii, apoi alegeți datele de începere și finalizare a sarcinii din cele două meniuri calendaristice. Rețineți că, dacă alocați o sarcină existentă, este posibil ca aceste câmpuri să fie deja completate.
6
Adăugați orice informații suplimentare la sarcină, cum ar fi prioritatea, solicitați un raport de stare, recurență și descrierea sarcinii, dacă doriți. Sarcinile existente pot fi completate, dar toate câmpurile pot fi modificate.
7
Faceți clic pe butonul „Trimiteți” pentru a delega sarcina. Puteți verifica folderul Mesaje trimise pentru a verifica dacă a fost trimis e-mailul cu atribuire.
