Un program de instruire structurat are un program clar detaliat, un interval de timp, schița activităților și atribuirea responsabilităților. Are obiective și consecințe bine definite. A avea un program de formare structurat duce de obicei la mai mult succes și dezvoltare a angajaților decât unul informal sau nestructurat. Fără o structură clară, unele companii tăie colțurile sau nu reușesc să finalizeze procesele de formare temeinic.
Obiective și strategii declarate
Fără structură, probabil că aveți puțină conștientizare a obiectivelor și strategiilor de instruire pentru a le atinge. Ulterior, instruirea dvs. este mai puțin importantă pentru noii angajați sau angajați. Într-un program structurat, rezultatele și strategiile de formare așteptate sunt puternic accentuate. Acestea sunt importante pentru succesul programului, deoarece oferă direcție pentru pașii specifici luați și metodele utilizate de formatori pentru a dezvolta abilitățile angajaților.
Coerență
Structura unui program de instruire vă mărește, de asemenea, capacitatea de a oferi angajaților o experiență de formare consecventă și de înaltă calitate. Un modul sau ghid de instruire clar conturat oferă un cadru pe care managerii îl pot implementa în mod consecvent cu fiecare angajat într-o poziție dată. Acest lucru asigură că fiecare angajat începe cu o oportunitate similară de a învăța fațetele cheie ale slujbei sale. Acest lucru oferă tuturor angajaților un început la fel de bun și, în medii orientate spre echipă, colegii vor aprecia că toți au primit o experiență similară de formare.
Rezultate măsurate
De-a lungul timpului, companiile de succes își actualizează constant standardele de performanță și, astfel, capacitățile fiecărui angajat. Pentru a crește, aveți nevoie de capacitatea de a măsura rezultatele antrenamentului pentru a face îmbunătățiri și ajustări în timp. Dacă o anumită componentă de formare nu produce rezultatele dorite, o puteți modifica sau extrage din program. Într-un regim de formare nestructurat, nu aveți cu adevărat o modalitate de a măsura dacă timpul și banii cheltuiți pentru formare au produs câștiguri tangibile în capacitatea angajaților de a efectua.
Certitudine
Structura înseamnă certitudine. Liderii companiei pot fi siguri cu privire la calitatea și impactul instruirii oferite, cel puțin în măsura în care au încredere în formatori pentru a-și îndeplini sarcinile. Știți exact câte zile sau ore alocați instruirii pentru fiecare rol. Acest lucru face ca bugetul pentru instruire să fie mai eficient. De asemenea, formalizați abilitățile necesare pentru un anumit post și sarcinile de instruire necesare pentru a ajuta un nou angajat să atingă un nivel critic de familiaritate a locului de muncă.
