Soldul de încercare este un control intern pe care contabilii îl produc pentru a verifica acuratețea aritmetică a registrului general. În cadrul sistemului de contabilitate cu intrare dublă, fiecare tranzacție implică cel puțin un debit și o intrare de credit de valoare egală. Din aceasta rezultă că suma tuturor intrărilor de debit trebuie să fie egală cu suma tuturor intrărilor de credit. Soldul de verificare este o listă a soldurilor de debit și credit extrase din registrul general și totalizate. Dacă soldurile de debit și de credit nu sunt egale ca valoare, a fost comisă cel puțin o eroare.
Erori de calcul
Dacă coloanele de debit și de credit ale soldului de probă nu au fost totalizate corect, va rezulta o eroare și acesta ar trebui să fie primul lucru pe care îl verifică contabilul. Extragerea unui sold incorect dintr-unul sau mai multe conturi contabile generale va crea, de asemenea, o eroare în soldul de probă.
Erori de transcriere
Este posibil ca contabilul să fi calculat și extras soldurile corect, dar să fi făcut erori atunci când le înscrie pe soldul de încercare. Dacă diferența dintre totalurile celor două coloane ale soldului de probă este divizibilă cu nouă, sugerează că s-ar putea să fi fost transpuse două cifre. Introducerea unui sold debitor în coloana de credit sau invers va crea, de asemenea, o eroare de transcriere.
Postarea erorilor
Erorile făcute în înregistrările din registrul general produc erori în soldul de încercare. Înregistrările jurnalului în special pot fi problematice și trebuie verificate cu atenție. Alte erori de înregistrare includ înregistrarea unei sume incorecte, înregistrarea ambelor aspecte ale tranzacției pe aceeași parte sau înregistrarea doar a jumătății tranzacției.
Ce nu va detecta soldul de încercare
Soldul de încercare nu va evidenția toate tipurile de greșeli. O eroare de omisiune, în cazul în care nu este înregistrată nicio parte a tranzacției, nu va afecta soldul de încercare. Alte erori pe care soldul de încercare nu le va detecta sunt transpunerea intrărilor de debit și credit în registrul mare, comiterea a două erori care se anulează reciproc sau afișarea uneia sau ambelor părți în contul greșit al registrului general.
