Bilanțul contabil este una dintre cele trei situații financiare obișnuite pe care întreprinderile le utilizează pentru a furniza informații părților interesate externe. Societățile tranzacționate public sunt obligate de legea federală să depună de mai multe ori în fiecare an un bilanț, o situație a veniturilor și o situație a fluxurilor de numerar, care să acopere datele trimestriale și anuale. Întreprinderile cu un singur proprietar nu sunt obligate prin lege să întocmească bilanțuri și alte situații financiare, dar aceste documente pot fi utile atunci când se caută fonduri de împrumut sau investiții externe. Bilanțurile contabile sunt configurate utilizând același format, indiferent de tipul de afacere, dar bilanțurile companiei cu un singur proprietar pot include articole diferite în comparație cu bilanțurile corporative.
Secțiunea de capital proprietar
Cele mai distincte diferențe dintre întreprinderile cu un singur proprietar și corporațiile se reflectă în secțiunea de capital proprietar din bilanț. Secțiunile de capital proprietar pentru corporații sunt adesea etichetate „capital propriu”, deoarece acționarii dețin în mod tehnic corporații în comun. Secțiunile de capitaluri proprii pentru corporații includ acțiuni din acțiuni restante, dividende plătite și câștigurile reportate.
Secțiunile de capital proprietar pentru companiile cu un singur proprietar nu pot include acțiuni în circulație sau dividende. În schimb, companiile private enumeră sumele în dolari contribuite de proprietarii de companii și de investitorii externi în această secțiune.
Secțiunea Active
Activele corporative și activele companiei private pot fi la fel, în afară de faptul că valoarea totală a activelor unei corporații publice este probabil să fie mult mai mare decât o companie privată. Desigur, același lucru se poate spune despre pasiv și capitalul proprietarilor.
O diferență distinctă este că corporațiile sunt mult mai susceptibile de a deține acțiuni în alte corporații. Corporațiile pot cumpăra acțiuni în alte companii corporative pentru a construi o rețea de filiale, să aducă venituri din dividende sau să genereze câștiguri de capital din câștigurile reportate. De asemenea, corporațiile sunt mai predispuse să dețină obligațiuni de la alte companii tranzacționate public și entități guvernamentale, de asemenea, din nou, pentru a-și folosi câștigurile reportate la cea mai productivă utilizare. În loc să investească în valori mobiliare și instrumente de creanță, întreprinderile private sunt mai susceptibile de a înscrie conturile de verificare sau de economii în bilanțurile lor.
Secțiunea Răspundere
Secțiunea de pasive a unui bilanț poate arăta diferit între întreprinderile private și corporative, datorită opțiunilor de finanțare suplimentare disponibile pentru corporații. Secțiunile de răspundere corporativă sunt susceptibile să includă obligațiuni de plătit, de exemplu, reflectând valoarea dobânzii și a principalului obligațiunilor datorate deținătorilor de obligațiuni. Marile corporații din industriile consacrate sunt, de asemenea, mai susceptibile de a datora bani altor companii din aceleași industrii. Băncile corporative mari își împrumută zilnic sume mari de bani, de exemplu. Este mai probabil ca întreprinderile private să enumere datoriile simple pe termen scurt și mediu, cum ar fi conturile de credit, împrumuturile bancare și plățile de leasing.
Construirea unui bilanț
Bilanțurile sunt construite în moduri diferite între corporații și întreprinderi private. Este mai probabil ca corporațiile să includă un departament de contabilitate care se ocupă de compilarea și prezentarea datelor financiare. Proprietarii de afaceri sunt mai predispuși să pregătească singuri bilanțuri sau să se bazeze pe o firmă CPA din companiile cu un singur proprietar.
