Urmărirea tuturor complexităților financiare ale unei afaceri devine greoaie - și predispusă la greșeli costisitoare - fără asistența unui software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks-ul Intuit. Dacă utilizați programul fără să vă alocați timp pentru a afla configurarea, presupunerile și regulile acestuia, puteți introduce date incorect și puteți vedea rezultate neașteptate în rapoartele sale. Dacă QuickBooks prezintă o datorie privind impozitul pe vânzări care nu se potrivește cu suma pe care vă așteptați să o datorați, căutați erori în procedurile dvs. de introducere a datelor.
Metoda de plată greșită
Dacă plătiți taxe de vânzare prin intermediul ecranelor Facturi de plată sau Scrieți cecuri din QuickBooks, suma afișată în Raportul dvs. privind impozitul pe vânzări nu se va potrivi cu suma afișată datorată în fereastra de plată a impozitului pe vânzări. QuickBooks stabilește reguli specifice pentru modul în care vă ocupați de impozitele pe vânzări, inclusiv așteptarea că utilizați funcția de plată a impozitului pe vânzări pentru a le remite, mai degrabă decât să le tratați ca responsabilități regulate de plată a facturilor. Dacă nu respectați regulile programului pentru modalitățile adecvate de tranzacționare și înregistrare a plăților impozitului pe vânzări, QuickBooks nu va raporta corect ceea ce datorați.
Jurisdicții fiscale
Datoriile privind impozitul pe vânzări variază de la un stat la altul și în interiorul statelor individuale. În funcție de acoperirea geografică a bazei dvs. de clienți și de vânzări, poate fi necesar să colectați și să plătiți taxe la oraș și județ, precum și la nivel de stat, iar responsabilitățile dvs. pot varia, în funcție de locația clienților individuali. În QuickBooks, stabiliți un articol de impozitare pe vânzări pentru fiecare dintre aceste jurisdicții și un articol de grup pentru combinația de impozite care se aplică într-o anumită locație. Elementul grupului însumează impozitele pe facturile pe care le generați, dar le separă individual atunci când vă raportați datoriile. Dacă faceți afaceri într-un număr mare de locații cu taxe locale diferite, pasivele dvs. pot deveni suficient de complexe pentru a necesita asistența unui CPA cu expertiză QuickBooks.
Metode noi, metode vechi
În 2012, Intuit a introdus noi metode de înregistrare și raportare a impozitului pe vânzări QuickBooks, inclusiv elementele grupului care grupează mai multe impozite jurisdicționale într-o singură rată de impozitare combinată. Dacă fișierele dvs. QuickBooks includ tranzacții recurente pe care le-ați introdus prima dată într-o versiune mai veche a programului, trebuie să modificați modul în care aceste tranzacții implementează taxele de vânzare, dacă doriți ca noi instanțe ale acestora să utilizeze noul sistem de impozitare al software-ului. În caz contrar, acestea continuă să utilizeze cote de impozitare anterioare, care pot intra în conflict cu restul păstrării evidenței.
Rambursări, clienți scutiți de impozite sau alte ajustări
Modul în care rambursați și înregistrați plățile în exces afectează modul în care QuickBooks calculează și afișează linia de jos, inclusiv pasivele legate de impozitul pe vânzări. În loc să prezentați o rambursare sub forma unui cec QuickBooks obișnuit, suma datorată ar trebui să apară pe o notă de credit care generează un cec de rambursare. Atunci când faceți afaceri cu clienți non-profit scutiți de taxe, o factură care include impozitul pe vânzări va solicita o plată care nu se potrivește cu suma facturii dvs. Pentru a corecta problema, deconectați plata de la factura originală, generați o notă de credit, corectați codul de impozitare pe vânzări pe care îl aplicați clientului și creați o nouă factură care să se potrivească cu cea originală, dar fără aplicarea taxei pe vânzări. Când aplicați suma corectă de plată a clientului la noua factură exactă, problema taxei pe vânzări aferentă tranzacției dispare.
Disclaimer de versiune
Informațiile din acest articol se aplică QuickBooks 2014. Acestea pot varia semnificativ sau ușor cu alte versiuni sau produse.
