Când stabiliți un nou birou fizic pentru noua dvs. afacere, va trebui să luați câteva decizii cu privire la mediul dvs. de birou. Modul în care vă configurați biroul poate avea un efect direct asupra angajaților și procesului de lucru. Atunci când luați decizii despre biroul dvs., este util să începeți cu un plan standard de mediu pentru birou, apoi să inovați și să extindeți planul pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice.
Considerații
Înainte de a începe să luați decizii cu privire la mediul dvs. de birou, este important să luați în considerare mai întâi numărul de angajați și locația generală a biroului. Consultați planul dvs. de afaceri pentru îndrumări și faceți cercetări cu privire la spațiul ideal necesar pentru fiecare angajat pentru tipul dvs. de companie (consultați Resurse). Asigurați-vă că spațiul de birouri pe care îl închiriați este suficient pentru a găzdui confortabil toți angajații dvs. Multe localități au, de asemenea, reguli stricte cu privire la numărul maxim de ocupanți pentru o clădire sau spațiu, așa că consultați biroul local sau potențialul locator înainte de a semna documentele.
Proiecta
Proiectarea biroului este un aspect major pentru un nou proprietar de întreprinderi mici. Unele companii selectează un design departamental de bază deschis, cu grupuri de angajați în diferite zone ale biroului (fără pereți), în timp ce altele preferă un format mai privat. Alegerea designului biroului depinde de o serie de factori, inclusiv nivelul de zgomot al biroului, cultura biroului, spațiul disponibil și nevoile și îndatoririle specifice ale angajaților. De exemplu, dacă angajați profesioniști în vânzări sau lucrători din centrul de apeluri, barierele create de cabinete pot ajuta la prevenirea traversării conversațiilor.
Caracteristici
Un mediu de birou standard conține mobilier și echipamente necesare desfășurării de activități comerciale comune. Aceste articole includ birouri, scaune, pereți de cabină, sisteme și cabluri de telefonie, aparate de fax, copiatoare, mese pentru săli de conferințe, sisteme de calculatoare și dulapuri cu fișiere. Unele state au, de asemenea, reguli cu privire la nivelul de confort pe care un angajator trebuie să îl ofere angajaților săi la birou, în special dacă cineva are o afecțiune medicală, astfel încât mediul de birou poate include și un sistem de aer condiționat și încălzire.
Avertizare
Societatea americană a inginerilor de încălzire, refrigerare și aer condiționat își exprimă îngrijorarea cu privire la emisiile din mediul de birouri. Mobilierul de birou utilizat în unele locații poate emite compuși organici volatili sau COV. Emisiile provin, de asemenea, de la copiatoare și alte mașini utilizate în activitatea zilnică. Datorită acestor posibile emisii, este important ca un mediu de birou să fie cât mai deschis pentru a permite aerului curat să se ventileze prin incintă.
Expert Insight
Mediul de birou se poate corela uneori cu performanța și comunicarea lucrătorilor, potrivit Thomas H. Davenport, director de cercetare pentru Babson Executive Education și autor al „Cunoștințelor de lucru: modul în care organizațiile gestionează ceea ce știu”. El a ajutat la realizarea unui studiu privind mediile de birou, care a constatat că unele tipuri de lucrători preferă să lucreze în spații închise, dar comunică mai bine în medii deschise. De asemenea, a dezvăluit că, cu cât lucrătorii sunt mai apropiați unul de celălalt, cu atât este mai probabil să comunice între ei.
