Traseele de redirecționare și răspuns, semnăturile lungi și cotațiile pot face ca mesajele de e-mail să devină mai ciudate. Chiar și cel mai puternic susținător al biroului fără hârtie trebuie să imprime o parte din corespondența ocazională a corespondenței digitale. Când doriți o secțiune de text dintr-un schimb lung sau un atașament, dar nu mesajul care l-a livrat, utilizați metodele potrivite pentru a produce o imprimare selectivă - și înțelegeți de ce unele scenarii de ieșire eșuează în ciuda eforturilor depuse.
Fișiere atașate
Puteți imprima fișierele atașate direct din mesajul de e-mail care le livrează, fără a deschide sau vizualiza fișierele. Această procedură tipărește toate atașamentele fără a vă oferi opțiunea de a selecta numai fișiere specifice. Caseta de selectare „Imprimare fișiere atașate” apare numai dacă tipăriți un mesaj fără a-l deschide mai întâi în Outlook. În plus, procesul se imprimă numai pe imprimanta dvs. implicită, deci dacă nu ați pornit dispozitivul și nu v-ați asigurat că acesta conține o cantitate adecvată de hârtie și cerneală sau toner, nu veți putea finaliza procedura. Pentru a afișa atașamente selectiv, deschideți-le în aplicația care le-a creat și imprimați de acolo.
Managementul drepturilor de informare
Școlile și companiile folosesc Managementul drepturilor de informație Microsoft pentru a restricționa ceea ce puteți face cu fișierele pe care le primiți atașate la mesajele de e-mail. Aceste protecții contribuie la reducerea fluxului inadecvat de informații confidențiale sau proprietare. Când încercați să imprimați un atașament de fișier din mesajul de e-mail care l-a livrat, sistemul dvs. contactează un server de drepturi care specifică ce puteți face cu documentul. Dacă permisiunile dvs. nu includ privilegii de imprimare, nu veți putea să scoateți fișierul din mesaj sau din aplicația Microsoft Office din care a provenit. Chiar și funcția Print Screen nu va suprascrie aceste protecții, care se aplică document cu document.
Opțiuni de imprimare
Când doriți să imprimați selectiv dintr-un mesaj de e-mail lung în Microsoft Outlook, utilizați panoul de previzualizare din vizualizarea Backstage a programului pentru a selecta anumite pagini din fluxul de text general. Opțiunile Gama de imprimare vă permit să alegeți pagini contigue sau necontigue pentru a imprima. Cu toate acestea, această tactică nu poate imprima doar o anumită gamă de text dintr-un mesaj. Dacă doriți ieșirea pe hârtie a unui singur paragraf sau o selecție care se extinde pe părți de pagini, copiați și lipiți conținutul mesajului într-un document Microsoft Word. Pentru a imprima un mesaj din e-mailurile trimise și pentru a afișa adresele de e-mail ale destinatarilor nevăzători de copiere în linia BCC, utilizați Print Screen pentru a captura mesajul în formă bitmap și a lipi captura de imagine într-un program de editare a imaginilor, cum ar fi Microsoft Paint.
Outlook Web App
Când citiți mesajele de e-mail online în Outlook Web App Microsoft în loc de în aplicația Outlook pentru desktop, trebuie să deschideți mesajul ca o fereastră separată pentru a-l imprima. Panoul Previzualizare vă arată conținutul complet al mesajului, dar nu are un buton de imprimare pentru a declanșa ieșirea. Când deschideți mesajul, fereastra de document independent afișează bara de instrumente care include pictograma imprimantei. La fel ca procesul de ieșire din versiunea desktop a Outlook, OWA oferă opțiunea de a selecta anumite pagini de imprimat odată ce ajungeți la caseta de dialog Imprimare.
Informații despre versiune
Informațiile din acest articol se aplică Microsoft Outlook 2013. Pot diferi ușor sau semnificativ de alte versiuni sau produse.
