Bugetele de afaceri ar trebui să fie documente financiare dinamice care vă ajută să vă ghidați procesul decizional pe tot parcursul anului. În plus față de o listă de bază a veniturilor și cheltuielilor estimate, bugetele ar trebui să conțină formule care să ajute la prezentarea proiecțiilor. Înțelegerea elementelor de bază ale unui buget pentru întreprinderi mici vă va ajuta să creați unul care să vă ajute să vă mențineți afacerea pe cale bună de la lună la lună.
Prognoza veniturilor
Una dintre cele mai esențiale părți ale procesului bugetar este proiectarea veniturilor din vânzări. Deși s-ar putea să aveți venituri neregulate, cum ar fi profiturile din investiții sau vânzarea de active, cunoașterea fluxurilor de venituri principale vă va ajuta să formați baza bugetului. Utilizați datele istorice de vânzări, sondajele clienților și proiecțiile de la personalul dvs. de vânzări pentru a vă estima veniturile cât mai exact posibil. Elaborați proiecții conservatoare și optimiste pentru a vă ajuta să planificați bugete care să abordeze ambele scenarii.
Estimări de cheltuieli
După ce aveți o idee bună despre veniturile dvs., puteți stabili mai precis nivelurile de cheltuieli. Împărțirea costurilor în producție și cheltuieli generale este o parte fundamentală a dezvoltării unui buget de afaceri. Cheltuielile de producție sunt cele legate de crearea produsului sau serviciului dvs., în timp ce costurile generale sunt cele pe care le aveți chiar și atunci când nu faceți ceea ce vindeți. Exemple de cheltuieli de producție includ materiale și forță de muncă, în timp ce cheltuielile generale includ marketingul, chiria și telefoanele.
Serviciul datoriei
Dacă utilizați un card de credit sau împrumuturi pentru a vă gestiona afacerea, nu uitați să includeți cheltuielile lunare de dobândă. Uitarea de a proiecta cât de mult interes vei genera pe parcursul anului poate duce la proiecții inexacte la sfârșitul anului și la o lipsă de credit. De exemplu, dacă generați o dobândă în valoare de 200 USD în fiecare lună, care este inclusă în soldul cardului dvs. de credit, adăugați acest lucru la cheltuielile bugetare lunare. Dacă nu, atunci până în noiembrie veți avea la dispoziție un credit cu 2.000 USD mai puțin decât arată bugetul dvs.
Proiecții ale fluxului de numerar
Proprietarii de întreprinderi mici fac adesea greșeala de a crea bugete care să arate venituri și cheltuieli, dar nu și atunci când ajung sau sunt scadente. Acest lucru poate cauza probleme cu fluxul de numerar care vă afectează afacerea. Creați un raport al fluxului de numerar ca parte a bugetului principal, care arată când vor ajunge banii din vânzări, nu doar când sunt rezervați. Includeți datele în care va trebui să plătiți facturile, nu doar când veți acumula aceste cheltuieli. De exemplu, dacă un client vă comandă un produs în valoare de 10.000 USD în ianuarie, este posibil să nu primiți plata până în martie. S-ar putea să fie nevoie să plătiți furnizorilor și lucrătorilor pentru materialele și forța de muncă necesară pentru acea comandă în februarie.
Proiecții
O parte esențială a creării oricărui buget este includerea formulelor care proiectează venituri și cheltuieli pe termen lung. De exemplu, documentul bugetar vă va înregistra cheltuielile lunare pe măsură ce vin în fiecare lună, dar ar trebui să vă estimeze și cheltuielile medii în fiecare lună pe măsură ce vă actualizați numerele. Aceasta va arăta cheltuiala anuală estimată la aceste niveluri. Creați formule care vă permit să găsiți rapid venitul și cheltuielile lunare medii și proiecțiile de sfârșit de an.
