Ghiduri

Cum se proiectează un sistem de salarizare

Configurarea unui sistem de salarizare este un pas esențial pentru începerea unei afaceri. Alegerea sistemului potrivit simplifică salarizarea, vă ajută să îndepliniți cerințele legale de reținere și confiscare și vă protejează de amenzi și penalități pentru raportarea inexactă de către Serviciul de venituri interne și autoritățile de stat și locale. Puteți păstra salarizarea manual, angajați un serviciu de salarizare sau puteți folosi foi de calcul. Software-ul și serviciile de salarizare simplifică administrarea și îmbunătățesc acuratețea, dar ar trebui să alegeți sistemul care se potrivește cel mai bine industriei, bugetului și numărului de angajați.

Înregistrați-vă afacerea

Înainte de a angaja angajați, obțineți un număr de identificare al angajatorului sau EIN. Statul și orașul dvs. ar putea necesita, de asemenea, înregistrarea angajatorului. Aflați-vă obligațiile de raportare, astfel încât să puteți proiecta categorii în sistemul dvs. de salarizare pentru a simplifica raportarea către autorități și plata impozitelor pe salarii. Puteți obține informații despre responsabilitățile dvs. federale din Ghidul fiscal pentru angajatori publicat de IRS. Vizitați sau contactați agențiile de stat în care angajați lucrători pentru a obține linii directoare de impozitare și raportare și aflați dacă trebuie să deduceți impozitele municipale.

Documentați angajații și serviciile de muncă

Confirmați că angajații au dreptul legal de a lucra în Statele Unite prin copierea cărților de identitate și verificarea statutului angajaților. Decideți ratele de plată, comisioanele și salariile și cât de des vă veți plăti angajații - săptămânal, la fiecare două săptămâni sau lunar. Compensațiile și deductibilile comerciale includ mese, uniforme, planuri de sănătate, planuri de pensionare, impozite de stat și federale și, uneori, impozite municipale. Includeți categorii în evidența salarizării pentru fiecare dintre aceste deduceri și listări separate pentru salarii, comisioane, salarii orare și ore suplimentare. Documentația acestor deduceri trebuie trimisă autorităților fiscale.

Alegeți un sistem de salarizare

Păstrați înregistrări manual sau formatați o foaie de calcul pentru computer pentru a face calculele mai ușoare. . Luați în considerare externalizarea salarizării dacă afacerea dvs. este suficient de mare pentru a o justifica. Serviciile de salarizare oferă numeroase avantaje de evidență și raportare pentru companii, iar programele software oferă beneficii similare. Indiferent de sistemul dvs., cineva trebuie să introducă cifre, să depună rapoarte, să semneze cecuri și să raporteze orele lucrate și să facă schimbări de sistem în fiecare perioadă de plată - adăugând noi angajări și modificând ratele de reținere și plată. Serviciile de salarizare emit cecuri pe care o persoană autorizată le examinează și le semnează, dar este posibil să preferați să imprimați cecuri în interior și să doriți un serviciu care să ofere această opțiune. Programele software populare care gestionează salarizarea internă includ Intuit Payroll, QuickBooks, Payroll Mate, Center Point și ezPaycheck.

Puneți întrebări înainte de a alege sistemul

Un sistem funcționează eficient doar pentru prima salarizare. Modificările privind reținerea fiscală, cerințele de raportare și statutul angajaților necesită ajustări continue. Proiectarea unui mod eficient de a adăuga noi lucrători, modificarea reținerii și modificarea deducerilor este esențială pentru salarizarea corectă. Aflați dacă un furnizor de salarizare oferă actualizări online, măsuri de securitate adecvate și taxe anuale fixe, indiferent de modificările de salarizare. Dacă afacerea dvs. este supusă reglementărilor guvernamentale, stabiliți dacă fiecare furnizor îndeplinește cerințele de securitate. Aflați dacă serviciul de salarizare vă compensează pentru erori sau taxe întârziate pe care le cauzează. Unele companii de salarizare depun rapoarte contra cost. Asigurați-vă că puteți prelua rapoarte în fișiere compatibile. Dacă gestionați salarizarea intern, alegeți un sistem bazat pe compatibilitate, ușurință în utilizare și funcționalitate online. După depunerea rapoartelor, trimiteți plăți și rapoarte companiilor de asigurări, planurilor de sănătate, agențiilor guvernamentale și planurilor de pensionare. Alocați suficient timp pentru examinarea rapoartelor și emiterea cecurilor după primirea informațiilor de la furnizorii de salarizare.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found