Aceleași preocupări legate de gestionarea banilor care se aplică la conducerea unei întreprinderi mici se aplică și gestionării unei unități de asistență medicală. Profitabilitatea unității de asistență medicală va afecta de obicei bunăstarea financiară generală a unei mici companii care operează operațiuni de îngrijire a sănătății, cum ar fi căminele de îngrijire medicală și facilitățile de trai asistat. Un buget de funcționare îi ajută pe manageri să monitorizeze și să echilibreze cheltuielile zilnice și veniturile generate de îngrijirea bolnavilor în mod continuu pe tot parcursul anului.
Personal
Nivelul de personal va varia în funcție de numărul de paturi disponibile pentru pacienți, de pacienții îngrijiți și de problemele lor de sănătate. O unitate de terapie intensivă va avea, de obicei, un raport personal-pacient mai mare decât un etaj de viață asistată și va fi mai costisitoare de funcționat. Un buget de funcționare enumeră, de obicei, numărul de lucrători din fiecare categorie de angajați - cum ar fi asistenții medicali înregistrați, asistenții practici autorizați și asistenții medicali - și o defalcare a costurilor salariale și a beneficiilor pentru fiecare post. Costurile asociate cu noii angajați și cerințele de formare continuă se încadrează în general în categoria cheltuielilor cu personalul.
Echipamente și consumabile
Orice rechizite medicale, de birou, de igienă personală și alte materiale utilizate într-o unitate de asistență medicală ar trebui să fie listate în bugetul de funcționare. Fiecare cheltuială este, de obicei, listată la un element rând corespunzător din buget. De exemplu, timbrele poștale ar fi enumerate la rubrica rechizite de birou, în timp ce bandajele și seringile ar fi listate la rubrica rechizite medicale. Fiecare categorie generală ar trebui să aibă o rubrică care să includă tot ceea ce se încadrează în rubrica respectivă. De exemplu, toate mărimile și tipurile bandajelor ar fi listate la rubrica „bandaje”.
Taxe interdepartamentale
Anumite departamente furnizează servicii și consumabile unităților de asistență medicală. De exemplu, un departament de farmacie ar putea furniza unității medicamente de stoc. Unitatea de asistență medicală este taxată în general pentru aceste medicamente, iar o linie din partea cheltuielilor din bugetul de funcționare ar trebui să reflecte aceste taxe. Pacienții care utilizează medicamentele de stoc vor fi taxați pentru a acoperi cheltuielile unității de asistență medicală pentru furnizarea medicamentului. Plata pentru medicamentele de stoc se va reflecta pe partea de venituri a bugetului de funcționare.
Venituri
Veniturile sunt generate de pacienții care utilizează unitatea de asistență medicală și variază în funcție de tipul și cantitatea de servicii oferite. Cu toate acestea, nu toți pacienții plătesc aceeași rată pentru aceleași servicii și consumabile. Programele de asigurări de sănătate private și guvernamentale negociază în general cu furnizorii de servicii medicale cu privire la suma de bani pe care o vor furniza pentru fiecare procedură efectuată unui pacient. Fiecare sursă care produce venituri are de obicei propriul element rând în buget. Aceasta ar include orice bani provenind din subvenții, donații și sprijin general din partea companiei de îngrijire a sănătății pentru a menține unitatea de asistență medicală în funcțiune.
