În calitate de proprietar de întreprinderi mici cu angajați, vi se cere să rețineți impozitele pe venit federale și aplicabile de stat din salariile angajaților. Unele guverne locale impun, de asemenea, un impozit pe venit. Impozitul pe venit local depinde de locul în care lucrează sau locuiește angajatul și poate fi impus de către oraș, județ, district, municipiu sau guvern municipal. Uneori, agenția de venituri a statului, care supraveghează legile impozitului pe venit, administrează reținerea impozitului pe venit local. În alte cazuri, evaluatorul fiscal local administrează impozitul. Țineți cont de regulile agenției administrative respective atunci când calculați reținerea impozitului pe venit local.
1
Calculați venitul brut al angajatului pentru perioada de plată. Acesta este întregul ei câștig înainte de deduceri.
2
Stabiliți dacă angajatul are deduceri pretax, cum ar fi un plan tradițional 401k și / sau un plan de asigurare de sănătate din secțiunea 125. Aceste deduceri, de obicei, scad salariile impozabile, deoarece sunt deduse în mod normal înainte ca impozitul pe venit să fie scos din plata angajatului.
3
Contactați evaluatorul fiscal local sau agenția de venituri a statului pentru a stabili dacă deducerile pretax sunt incluse în reținerea impozitului pe venit local.
4
Scadeți deducerea pretax din plata brută înainte de reținerea impozitului pe venit local dacă deducerea nu este supusă reținerii impozitului pe venit local. De exemplu, Ohio aderă la normele federale privind deducerile din impozite; în mod specific, contribuțiile tradiționale de 401k nu sunt supuse impozitelor pe venit federale, de stat sau locale, dar sunt supuse reținerii impozitului pe asigurările sociale și Medicare, în timp ce primele planului de la secțiunea 125 nu sunt supuse niciunei taxe. Prin urmare, dacă un angajat din Ohio are aceste deduceri, scade-le înainte de a reține impozitele pe venit din restul plății angajatului. Acest proces reduce salariile impozabile ale angajatului. În cazul în care angajatul nu are deduceri pretax, toate salariile sale sunt supuse impozitării.
5
Stabiliți salariile impozabile dacă angajatul are deduceri care sunt supuse reținerii impozitului pe venit local. De exemplu, statul Pennsylvania și orașul Pittsburgh includ 401.000 de contribuții la reținerea impozitului pe venit de stat și local; prin urmare, ați scădea reținerea impozitului pe venit de stat și local din plata brută a angajatului înainte de a deduce 401.000 de contribuții. Cu toate acestea, planurile secțiunii 125 nu sunt supuse reținerii impozitului pe venit de stat și local în Pennsylvania și Pittsburgh; prin urmare, ați scădea primele din plata brută a angajatului înainte de a reține impozitele pe venit de stat și locale.
6
Calculați reținerea impozitului pe venit local pe baza liniilor directoare ale agenției de administrare. De exemplu, Departamentul de Stat pentru Impozite și Finanțe din New York oferă instrucțiuni pentru reținerea impozitelor pe venit din statul New York, New York și Yonkers. Pentru reținerea impozitului pe venit, ați folosi formularul IT-2104 al angajatului, care arată orașul de reședință, statutul de depozit și numărul de indemnizații solicitate. De asemenea, ați utiliza tabelele de reținere a impozitelor pentru orașul relevant pentru a stabili reținerea în funcție de salariile, indemnizațiile, perioada de plată și statutul de depunere ale angajatului.
Dacă angajatul lucrează în Ohio, trebuie să rețineți impozitul pe districtul școlar dacă locuiește într-un district școlar care impune impozitul. Puteți reține la un procent fix dacă angajatul locuiește într-un district școlar cu un impozit pe venit câștigat. Dacă nu, puteți utiliza tabelele de reținere a impozitului pe venit din districtul școlar din Ohio pentru a afla reținerea.
