Subcontractorii sunt considerați proprietari de afaceri independenți și trebuie să urmărească toate veniturile și cheltuielile generate ca rezultat al operațiunilor comerciale. În afară de materialele sau instrumentele achiziționate în legătură cu orice proiect, subcontractorii pot deduce alte costuri ale exploatării unei afaceri, inclusiv chiriile de birouri sau utilizarea de afaceri a unui birou la domiciliu, utilizarea de afaceri a unui vehicul personal sau cheltuielile de călătorie de afaceri atunci când călătoresc departe de casă.
Materiale și instrumente
Subcontractanții independenți achiziționează în mod regulat materiale și echipamente aferente proiectelor lor specifice. Cheltuielile pentru materialele necesare pentru finalizarea unui loc de muncă pot fi deduse direct din venitul impozabil din declarația dvs. de impozitare. Echipamentul poate fi, de asemenea, dedus, dar dacă un echipament are o durată de viață utilă mai mare de un an, este posibil ca întreaga sumă de achiziție să nu fie eligibilă pentru deducere în anul achiziționat. Se pot aplica reguli speciale pentru amortizarea cheltuielilor. Discutați cu profesionistul dvs. fiscal în ceea ce privește deducerea imediată a oricăror cheltuieli cu echipamentul.
Spațiu de birou
Subcontractanții pot deduce cheltuielile pentru închirierea spațiilor de birouri la fel ca orice alt proprietar de afacere. În cazul în care subcontractantul își desfășoară activitatea de la domiciliul său, IRS permite deducerea biroului la domiciliu pentru partea din locuință utilizată în scopuri comerciale. Pentru a utiliza deducerea la biroul de acasă, biroul la domiciliu trebuie să fie un loc dedicat unde să desfășurați activități comerciale regulate și exclusive. Utilizare exclusivă înseamnă că porțiunea de acasă utilizată pentru afaceri trebuie să fie dedicată afacerii. Utilizarea regulată înseamnă că activitățile de afaceri se desfășoară în mod regulat și nu în mod sporadic.
Utilizarea în afaceri a mașinii personale
În cazul în care subcontractorii folosesc o mașină personală în scopuri comerciale, cheltuielile pentru partea de utilizare a afacerii pot fi eligibile pentru deducere. Există orientări specifice IRS pentru deducerea cheltuielilor de funcționare a vehiculului, inclusiv cerința ca mașina să fie deținută de contribuabil. Vehiculele închiriate nu sunt eligibile pentru deducerea cheltuielilor reale și trebuie utilizată deducerea standard a kilometrajului IRS. Consultați consilierul dvs. fiscal cu privire la ce metodă de deducere se potrivește situației dvs.
Călătorii de afaceri
Subcontractanții care călătoresc departe de casă pentru proiecte pot deduce cheltuielile de călătorie aferente pe o declarație de impozit pe venit. În plus față de proiecte specifice, călătoriile legate de afaceri pot include întâlniri cu clienții, conferințe sau alte activități legate de afaceri. Toate călătoriile trebuie să respecte definiția IRS de obișnuit și necesar pentru desfășurarea activității și să aibă un cost rezonabil. Subcontractanții ar trebui să păstreze chitanțe pentru toate călătoriile, cum ar fi sejururi la hotel, mese legate de afaceri și cheltuieli de parcare, precum și o evidență a kilometrilor parcurși.
