Politicile și așteptările corporative mențin compania să funcționeze fără probleme, dar uneori este posibil să vă confruntați cu angajați care încalcă regulile la locul de muncă. O politică de disciplină la locul de muncă stabilește o metodă echitabilă de gestionare a angajaților care se comportă în mod necorespunzător, indiferent dacă infracțiunile sunt minore, cum ar fi o încălcare a codului vestimentar sau majoră, precum hărțuirea. Disciplinarea necorespunzătoare a angajaților poate duce la acuzații de discriminare sau tratament nedrept.
Scop
O politică de disciplină la locul de muncă identifică procedurile standard de disciplinare a angajaților în caz de incidente specifice care contravin altor politici ale companiei. Astfel, membrii personalului știu la ce să se aștepte dacă încalcă una dintre regulile stabilite, care poate servi drept factor de descurajare pentru comportamentul necorespunzător la locul de muncă. O politică bine definită asigură, de asemenea, că atât personalul de conducere, cât și personalul de supraveghere au o metodă aprobată de companie pentru a trata cu angajații care încalcă regulile.
Stabilirea unei politici
Înainte de a scrie politica de disciplină la locul de muncă, consultați manualul actual al angajaților sau alte surse de reguli pe care le-ați stabilit pentru angajați. Asigurați-vă că regulile sunt clar menționate, corecte și accesibile tuturor angajaților pentru referință. Dacă angajații sunt sindicalizați sau au un contract de negociere colectivă, examinați aceste contracte pentru a stabili dacă dețin orientări cu privire la disciplină și modul în care este tratată. Compilați politica de disciplină luând în considerare acești factori. O politică include de obicei diferite grade de disciplină pentru a ține cont de diferite grade de infracțiuni.
Tipuri de disciplină
Un avertisment verbal este cea mai ușoară formă de disciplină oferită la locul de muncă, deoarece managerul pur și simplu mustră sau corectează angajatul, de obicei într-un cadru privat pentru a respecta intimitatea angajatului. Următorul pas poate presupune un avertisment scris care este plasat în fișierul permanent al angajatului. În unele cazuri, o infracțiune poate justifica o suspendare a sarcinilor de muncă sau o perioadă de probă pentru a se asigura că angajatul nu încalcă din nou aceeași regulă. Cea mai gravă consecință este încetarea din muncă.
Sfaturi de implementare
Toți membrii personalului ar trebui să primească o copie a politicii de disciplină, astfel încât să fie conștienți de consecințele potențiale ale acțiunilor lor. Toți angajații cu rol de conducere au nevoie de o înțelegere solidă a detaliilor politicii și a modului în care aceasta este implementată. Subliniați necesitatea unei utilizări consecvente a politicii pentru a evita plângerile de discriminare sau clemență. Orice disciplină utilizată împreună cu un angajat are nevoie de documentație însoțitoare care este apoi introdusă în dosarul angajatului. Documentația ar trebui să prezinte acțiunea angajatului care a inspirat disciplina și modul în care a fost tratată. Dacă angajatul continuă să aibă probleme de disciplină, documentația stabilește un model și arată cum ați încercat să corectați problema.
