Ghiduri

Cum se scanează o carte de vizită și se adaugă în Outlook

A avea o carte de vizită excelentă este un impuls evident pentru afacerea dvs. sau marca personală; o carte de vizită bună oferă un sentiment despre cine ești, pe lângă faptul că ai toate informațiile pertinente. Puteți aplica același expert în afaceri la e-mailul dvs. scanând și atașând o imagine a cărții dvs. de vizită la toate e-mailurile.

1

Porniți scanerul și lansați software-ul de scanare. Fiecare scaner vine cu un software diferit: o imprimantă HP all-in-on-printer utilizează un software de imagini diferit de cel al unui scaner plat Canon. Plasați cartea de vizită cu fața în jos în colțul scanerului cu pictograma care arată o pagină cu un colț întoarsă - această pictogramă vă arată unde să plasați elementul pe care trebuie să-l scanați.

2

Faceți clic pe „Scanare” pe software-ul de scanare și așteptați până când imprimanta previzualizează imaginea. Faceți clic și trageți colțurile zonei scanate pentru a selecta doar cartea de vizită. Deoarece majoritatea scanerelor caută documente de 8,5 x 11 inci, este posibil ca software-ul să nu selecteze automat cartea de vizită din zona de scanare. De asemenea, puteți utiliza software-ul scanerului pentru a îndrepta imaginea și pentru a spori contrastul, ceea ce este deosebit de util pentru cărțile alb-negru.

3

Faceți clic pe „Salvați” și plasați scanarea cardului în dosarul de documente cu numele „BusinessCard.jpg”. Dacă software-ul dvs. de scanare vă permite să salvați imaginea ca GIF, alegeți această opțiune pentru a menține dimensiunea fișierului mică. Imaginile GIF folosesc doar 256 de culori, astfel încât acest format nu va fi ideal pentru cărțile de vizită colorate.

4

Deschideți Outlook și faceți clic pe „Instrumente”, apoi „Opțiuni”, apoi faceți clic pe fila „Format Mail” și faceți clic pe „Compuneți în acest format de mesaj”. Faceți clic pe „Semnături” și apoi pe „Nou” pentru a crea o nouă semnătură de e-mail. Dacă aveți deja o semnătură de e-mail și doriți să adăugați cartea de vizită la acea semnătură, alegeți-o din listă și faceți clic pe „Editați”.

5

Faceți clic pe „Editare avansată” și apoi „Da” pentru a deschide Editorul avansat. Faceți clic pe „Inserați”, apoi pe „Imagine” și navigați la documentele dvs. Faceți dublu clic pe „BusinessCard.jpg” sau „BusinessCard.gif” pentru a o adăuga la semnătura dvs. Închideți editorul și faceți clic pe „Da” pentru a salva modificările, apoi faceți clic pe „OK” pentru a salva semnătura. Scanarea cărților dvs. de vizită va fi adăugată la fiecare e-mail pe care îl trimiteți.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found