Chiar dacă lucrătorii dvs. nu sunt cetățeni ai Statelor Unite, totuși trebuie să respecte legile fiscale federale. Imigranții sau străinii care au dreptul să rămână permanent în SUA plătesc aceleași taxe ca și cetățenii americani. Dacă angajați imigranți care rămân în țară sub viză de angajare, aceștia pot fi reținuți ca și restul personalului dumneavoastră.
Imigranți
Majoritatea lucrătorilor necesită o ofertă fermă de muncă și o certificare de către Departamentul Muncii înainte ca guvernul să acorde o viză de muncă. Oamenii de știință, artiștii, directorii sau cercetătorii cu înaltă calificare pot aplica fără o ofertă de muncă specifică dacă intenționează să continue să lucreze în Statele Unite. Străinii dornici să investească cel puțin 500.000 de dolari în afaceri din SUA pot solicita, de asemenea, o viză. Dacă guvernul aprobă cererea de viză, eliberează un card de rezident permanent, „cartea verde” care califică imigranții să rămână în țară atâta timp cât doresc.
Legea taxelor
Odată ce un imigrant primește cartea verde, ea devine „rezidentă fiscală” care trebuie să raporteze salariilor, salariului, bonusurilor, comisioanelor și orice alte compensații către IRS. Același lucru este valabil și pentru dobânzi, dividende, proprietăți de închiriere, redevențe și alte venituri. De asemenea, trebuie să plătească impozit pe orice venit pe care îl câștigă peste hotare în timp ce este rezident în SUA. Dacă a lucrat în Statele Unite ca străină nerezidentă înainte de a primi cartea verde, acel venit ar putea fi, de asemenea, impozabil, în funcție de cât timp a locuit în țară.
Reținere
Dacă sunteți angajați imigranți, eliminați reținerea pentru impozitul pe venit, asigurările sociale și Medicare din salariile lor, așa cum ați face pentru orice alt angajat. Regulile standard IRS se aplică indiferent dacă câștigă un salariu, salarii orare sau bacșișuri. Străinii nerezidenți plătesc o rată de reținere mai mare, astfel încât lucrătorii dvs. imigranți trebuie să depună un formular W-9 pentru a confirma statutul lor și pentru a vă asigura că scoateți suma corectă. Dacă nu rețineți impozitul, sunteți supus acelorași penalități ca și pentru cetățenii americani.
Muncitori non-imigranți
Angajații străini care lucrează pentru dvs. sub viză temporară sunt, de asemenea, „rezidenți fiscali” dacă trec testul de prezență substanțială al IRS. Dacă lucrătorul a petrecut 183 de zile în Statele Unite într-o perioadă de trei ani, cu cel puțin 31 de zile în al treilea an, trebuie să rețineți impozitele. IRS precizează mai multe excepții și cazuri speciale pentru lucrătorii nerezidenți, toate enumerate în publicația 519.
